最近,我知道一个问题:做的PPT表格页面很丑,怎么样才能变得更漂亮?

作为专业PPT设计师,我必须回答:很简单!

首先,我们来看一下他自己制作的Facebook营销战略的形式。

可以说完全没有重点,读起来很吃力.

这里是我修改的PPT表格页面3360。

看起来比修改前漂亮多了,不是吗?

如果你想制作一个整洁、重点突出、可读性强的PPT表格页面,其实只需要经历以下三个步骤!

一、优化排序

排序大致分为两个方面。一个是排版方面,一个是内容本身方面

布局排序

简单来说,就是对齐PPT内容的位置

这样排列的话,页面看起来更有规律,肉眼也更舒服。

注意:避免在PPT表内居中对齐

特别是这样的大数字,如果居中对齐,一看就不知道谁少。

右对齐后,一眼就可以比较大小!

内容排序

除了版面对齐外,还要注意内容的对齐。

当表中出现几个数字时,要统一小数位数,以便于比较。

第二,强调重点。

不管是哪种PPT形式,我们都要强调重点内容。

这样观众就能瞬间理解他应该专注于哪一局。

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如果不凸显表格里的重点内容,就会像一大段没有重点的长文案一样,让人摸不着头脑

为了突出重点你可以采用最简单的方法:改变文字的颜色。

比如下图中,作者就将关键数据的颜色进行了修改。

当然,修改字体颜色这种方法最简单,效果也最差。较好一点的方法是:

修改PPT单元格的填充色,利用色块将主要内容凸显出来。

这种方法比修改文字更能突出重点内容。

在面对数据表格的时候,我们也可以将一些色块,单独填充在重点内容下方,以此凸显某个重要数据:

三、划分内容

划分内容最终目的就是:避免阅读串行,让内容丰富的表格更有易读性。

一说到“划分内容”你第一个想到的是不是PPT自带的表格线?

ppt自带的表格线的确可以起到划分内容的作用,但肉眼看起来并不美观,而且密密麻麻的线条还会干扰到视线。

所以我们可以对表格线进行优化:让线条与色块进行合理搭配。

这样,既能避免阅读串行,又能精简画面,大大增强了表格的易读性。


当我们对一张PPT表格进行①优化对齐、②突出重点、③划分对容这三步之后,它真的很难继续丑下去!

最后,我们对上述内容进行总结:

如果你还有什么问题可以告诉我哦~别忘了关注@PPT狂想曲

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