【ppt怎么把所有字体变窄】PPT上的字做小的话，PPT有逼格吗？

有时候我们去网上找PPT模板，可以找到看起来很强制性的模板，这个模板一般是英语，字很小，大概可以长成这样。(威廉莎士比亚，模板，模板，模板，模板，模板，模板。

满心欢喜地下载后，用我们自己的内容代替，突然发现有点土不服从，原来非常漂亮的模板添加了具体内容后就看不到字了。

一旦我们把字调大，又发现原来的格式和大字之间的气质不一致。

01看不清的都是流氓

这是设置PPT模板时常见的两难问题。那么，是应该保留原来的小字，还是放弃模板的版式，扩大字？

我认为最重要的原则是，要想谈论PPT，PPT中的所有文字都必须让所有观众都能看到。如果说看不见，那就是耍流氓。

很多广告都有这样的设计，多少钱就可以买东西，但是这个金额的右下角有很小的“开始”字。

设计师不想让你一眼看到这个字，但要重新上传，所以做了这样一个很小的字。

我们赋予文字大小，但实际上赋予他们重要性分类。

引人注目的文本=重要的内容

正常大小的文本=正常内容；

正好可以看清字=不重要的内容；

不管怎样，看不清的文章=悄悄地咪咪想隐藏的内容。

说到PPT，当然不想给别人留下欺骗的印象，所以要保证每篇文章都能看得清楚。

02有小的才大

那为什么很多设计都加小字呢？这也有道理。

有一天，你终于辞了工作，想去山里冲浪，拍一张照片，拍照留念。一种方法是传统上比以前的V字做手势，然后占据屏幕的大部分进行拍摄。(约翰f肯尼迪)。

另一种方法是，抓住窗框后，自己跑到远处，拍摄整个山和自己微不足道的影子。(威廉莎士比亚，哈姆雷特，)下面是麦克斯里夫的作品。

如果我选择的话，后面那种自拍会更酷。(莎士比亚、自拍、自拍、自拍、自拍、自拍、自拍)

这是小字符的最大用途。通过小字符定义页面上最小的元素，然后将最小的元素与其他元素进行比较，形成大气氛围。

页面的大小是固定的。画了几个形状。这几种形状很大！你肯定不会这么想。

但是我增加了一架飞机，飞机作为一个小元素存在。这几个形状变得很大

了。

这也解释了为什么高大上的PPT经常配地球图、星空图？因为在这样的图片上写上文字，一个字也许比一个国家还大呀！

总之，有小文字，相对的才有大文字。我们再来看几个强文字对比的优秀设计案例。

03 留白也是一种元素

中国山水画当中，常能看到大量的留白存在。下面这张，是齐白石的《借山图之洞庭君山》，几笔勾勒出的就是山，点上一翩小舟，空白就变成了水。

安排文字大小的过程，实际上就是安排元素和留白和关系的过程。你将字变大，自然的留白就变少，将字变小，自然留白就变大。是否需要大留白，取决于设计的定位。

关键的是，将留白作为一种重要的设计元素进行考虑。而不是让它作为安排其它元素之后的的副产品。胡小石说：“著字处为墨，无字处为白。墨为字，白亦为字……有字处与无字处，其重要等同也。”也就是计白当黑，虚空处也是布局的重要组成部分。建立了这个观念，就不存在字太小，浪费空间这样的说法了。

大留白有时反而能够让内容看得更清楚。举个例子，在页面中放置一个LOGO，没必要将它充满画面。

给予充分的留白，我们自然会注意到LOGO的存在。

也就是说，设计元素并不是单纯的越大越吸睛。很多时候，一页中的内容很多，而且都很大，挤到一起，反而看得不是很清楚，就像下图这样。

再来看几个刻意不增大字号，以创造留白的案例。

04 到底多大的字能看清

综合起来看，设计上使用小字，这件事情有一定的道理。但是要在能够保证大家都能看清楚的基础上。

根据经验，用来打印的PPT，如果打印在A4纸上，那么字在10号以上就不会影响阅读。

那对于要演讲使用的PPT，设置多大的字才能看清呢？去现场查看一下是最为准确的方法，因为字体笔画粗细、字体类型、会场长度，投影幕布尺寸等因素都会影响视觉效果。

如果说不能够去到现场的话。我们可以用数学的方式来测试。

首先在电脑屏幕上播放PPT，然后慢慢走远，微微仰视屏幕，到刚好看清字的位置停下，这时候我们的眼睛和文字上下边缘构成了一个三角形，定义为A。测量你和屏幕之间的距离，定义为L。

当我们在会场实际播放PPT的时候，最后一排观众的眼睛和投影文字上下边缘构成一个三角形，定义为B。三角形B和三角形A大概是相似的，因此可以通过投影屏宽度（高度）与电脑显示屏宽度（高度）的比例，测算出和你同等视力的观众在多远能看清文字。

计算出的距离大于如果会场长度，那就没问题；如果这个距离小于会场长度，那就需要增大字号。

具体选择宽度还是高度作为计算比例的依据，根据满屏的原则来。举个例子，16:9的PPT撑满了电脑显示屏的宽度和高度，但投影到4：3的幕布上时，只能撑满宽度，会在上下空出一部分，这时候就选择宽度作为计算比例的依据。

举个实例，你的电脑屏幕是15寸的，那么宽度就是32.3cm，假设你设置了字号后，站在2m远处，能看清屏幕上的文字。现场投影屏幕是150寸的4：3投影屏，那么宽度就是231cm。计算得投影屏宽度为电脑屏幕宽度的7.15倍，那么7.15×2=14.3m，在14.3m长度以内的会场，能够看清你设计的文字。

如果懒得计算的话，将制作PPT的普通视图缩放到60%左右，能够看清文字的话，一般问题就不会太大。

以上就是本期的分享~

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