下午一位顾客到店里要求打印剧本,文件共166页,恰巧不久前高速复印机“罢工”被迫使用小型彩色喷墨打印机输出(通常用于打印样品输出,打印速度慢),打印、装订忙碌了十几分钟,耽误了顾客很多时间,表示抱歉,不认为顾客满意。
很多打印机送纸器位于打印机背面上方,从上到下进纸打印面朝上,按正常顺序打印时,文档的第一页打印在底部,最后一页打印在顶部,打印结束后需要手动反向装订,这需要时间,并且容易出错。(大卫亚设,Northern Exposure)。
事实上,像这样,我们可以通过“反向打印页面”轻松地解决这个问题。所以今天我们分享一些Word印刷常用的技术。
首先,按相反顺序打印页面
1.您可以单击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,向下滚动鼠标,找到“保存”项目,然后选择“反向打印页面”进行确认。以后每次打印时,都会从后面反向打印
2.您还可以在“打印机属性”中设置反向打印。当然,此功能根据打印机的不同而有不同的设置方法,也不能保证所有打印机都有此选项。
二、打印指定页面
通常为整个文档的所有页面打印输出,但如果只打印其中一页或几页,该怎么办?
1、打印一页
如果文档共20页,只打印6页,则有两种方法。
方法1:将光标放在第6页上,然后在打印设置中选择“打印当前页面”。
方法2:光标在任意页面、Ctrl P中,如果在设置中直接输入页数6,则可以打印6页。
2、连续多页打印。
如果需要打印文档的10-15页,可以直接在页数中输入“10-15”。
3、非连续多页打印
即使需要打印文档的第2页、第5页、第8页和第10-12页,也可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
三、手动双面打印
为了节省大量时间的纸张,请选择双面打印文档内容,并选择支持自动双面打印的打印机。您可以直接在“打印”对话框中选择“双面打印”。这里不再详细说明。如果需要手动双面打印,请在打印对话框中选择“手动双面打印”,打印过程中出现提示对话框,继续打印。”,默认情况下,您可以先打印奇数页,等待奇数页打印完毕,然后单击“将打印的背面放入送纸器”,再次打印偶数页。
当然,手动双面打印适用于少量页面打印,因此页数太多可能会在打印过程中出现错误。
z=31825&index=6" width="640" height="621"/>四、打印所选内容
假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。
五、缩放打印
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
六、打印背景颜色和图像
大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
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