【word怎么两边靠边】上班族必须建议所长具备这17个Word操作技巧，使效率提高10倍。

大家好，这里@秋叶PPT~

今天我们将与大家分享Word的高效运营！包括快捷键、快速预览、打印、翻译等多个方面在内，共有17个Word提示，在创建和排版文档时，上帝的帮助和效率提高了100倍。如果你认为有用，请不要忘记注意收藏。(大卫亚设)。

旧规则，或先编目：

01:万能F4键

02:我想看看哪里。

03:成批更新题头格式

04:自动设置多级编号

05:一次单击即可将文本转换为表

06:一次点击，一页一页地排版长长的表格

07:单击一次即可将文本分成两半

08:很多文件很难区分吗？快速预览

09:英语排版中的粉丝空白

10:再打印一页

11:仅打印部分段落字符

12:快速翻到200页

13:上下分割

14:不知道的字怎么读，还不能连接到互联网

15:不知道单词吗？沃德会教你的。

16:不仅能翻译单词，还能翻译全文

17:单击一次即可打开Word

01:万能F4键

经常使用Word的有价值的朋友们对这个身高不会陌生。

F4键的功能是重复前面的操作。也就是说，您在上一步中执行了什么操作，按F4键后自动再次执行。

例如，如果合并单元格，则不再需要重复“合并”按钮。

对了，某些键盘需要同时按Fn键才能生效。

02:我想看看哪里。

论文、文稿、标书等大型文件，最麻烦的是有时要在其他章节之间往返。

如果文档应用了标题样式或设置了大纲级别，则可以打开导航窗格(以前的版本称为文档结构图)。

然后你可以看到哪里有圆点。

03:成批更新题头格式

无论使用哪种软件，高效运营的秘诀都是批处理重复的任务。

Word也有很多这样的功能。比如风格。

设置了样式的标题。要修改格式，只需修改其中一个。其他的可以让Word自动完成。

04:自动设置多级编号

写论文等长文档，怎么样才能得到较少的章节结构，如果有章节结构，怎么样才能得到传销号？别告诉我，你的号码都是用手打的。

将多级列表链接到标题后，要在标题中添加多级编号，只需轻轻单击即可。

05:一次单击即可将文本转换为表

在处理文本方面，Word的能力实际上被严重低估了。有时比埃克塞尔更强大。谁说沃德的歌词是文字处理。

例如，要将逗号分隔的长文本字符串转换为5列表，只需单击几次即可。

以后不要像傻瓜一样复制粘贴。

06:一次点击，一页一页地排版长长的表格

一个朋友想打印很长的表格内容，但是这个表格太瘦了，直接打印的话有点浪费纸，怎么办？(*译者注：译者注：译者注：译者注：译者注：译者注：译者注：译者注)

在Excel处理的话其实很麻烦。复制到Word是点击鼠标三次。

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这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。

07：一键将文本分两边

有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？

真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：

08：很多文档难分辨？快速预览找对的！

有一天，同事和我抱怨，她电脑里有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。

我一听，这还不简单，立马教了她一招，不用打开，快速预览，找到对的文档。

09：英文排版的迷之空格

输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？

其实是因为单词没法断词导致，教你一招！

但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？

还有一招，包你满意！

10：打印内容多一页，省点纸吧！

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加：

11：只打印某些段落文字

你也许知道，可以打印制定页面。可是，如果只打印第二段文字呢？

只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

12：快点翻到第200页

有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

13：上下拆分

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误。

你知道Word也有分屏功能吗，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

14：不认识的字怎么读，还没法联网？

女神今天发来一条微信，说如果我不用百度，能全部念出来，她就请我吃饭。

我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！

15：单词不认识？Word来教你！

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！

开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~

16：不止划词翻译，还能翻译全文

我们都知道，机器翻译只是用作参考。

那微软集成在Word里的翻译，究竟有什么优势？

保！留！格！式！

翻译前后的字号、颜色都不会变！

17：一键开启Word

天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用鼠标打开Word？

让你在妹子面前装一回牛逼，秋叶PPT来教你。

看到了吧，Word 其实很强大！

很多办公中实用、高效的操作，其实我们很多人从没有认真了解过。

以上就是我们今天分享的17个小技巧啦，大家有哪些 Word 实用小技巧呢，在评论区分享一下吧~

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