【word的修订怎么用的】又是一年毕业季。好好掌握这一超传的毕业论文格式修改攻略

另外，到了毕业季，即将毕业的小伙伴们可能要完成毕业论文。论文完成后，格式修改很重要。在前面的推文中，我们分享了几种Word的实用技巧(超实用的Word使用技巧、科研事务属性修炼秘诀)，此次内容继续分享格式修改方面的Word使用技巧，希望对大家有帮助！

1.快速设置行间距

修改论文格式时，通常有固定的行距格式要求。为了提高修改效率，可以通过快捷键快速设置行距。其中“Ctrl 1”将行距快速设置为原来的两倍。“Ctrl 2”快速设置两倍行距。Ctrl 5将行距快速设置为1.5倍。

2.快速页面更改

我们写毕业论文时，通常新的章节要求另一页。很多学生疯狂地敲回车，做换页的工作。这样，如果前面的内容发生变化，下一部分就容易出现格式错误。事实上，我们只要换需要换页面的文章，“Ctrl回车”就可以直接换到第二页~

3.让表格的每一页自动产生标头

论文写作过程中，如果数据多，表格会很长，遇到需要跨页的情况。格式要求跨页中的每一页都必须有标题。很多学生在每页上都用手打表头，但很容易实现，以便在事实表的每页上自动生成表头。(大卫亚设)。

选择标题，从菜单栏上的表工具中选择布局选项卡，然后单击“重复标题行”！要取消，请再次单击“重复标题行”。

4.设置标题样式

论文写的格式要求包括第一个题目，第二个题目……。有格式要求。手动顺序修改不仅麻烦，而且不能自动生成目录。所有文档标题都必须设置为标题样式。

在“开始”选项卡中，找到标题样式，右键单击“标题1”中的“修改”，然后设置所需的格式。其他水平的变化方式。

5.自动生成目录

别再手动生成目录了，免费的！

设置标题样式后自动生成目录非常方便。在“引用”选项卡中，单击“目录-自动目录”可创建目录并自定义目录的样式。如果调整了内容，则可以单击“更新目录”。

此外，一般来说，如果需要分离目录页面和正文部分，则必须插入充当拆分旧文本格式的部分，以便能够在不影响其他部分(如修改页面页脚页眉)的情况下调整部分内容。

在“布局”选项卡中，单击“分隔符-节-下一页”，将插入点放置在新节的开头。

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6. 设置页眉页脚

①如何使第一页不显示页眉而其它页显示？

设置页眉时，勾选“首页不同”选项即可。

②不同章节的页眉不同如何设置？

对不同章节进行分节即可，每节可以设置不同的页眉。

③页眉下面有一条横线，如何去掉？

选中页眉后，右键选择“清除格式”即可，也可设置其它的样式直接应用。

④如何更改页面横线的样式，如单线改为双线？

选中页眉，在“设计”选项卡中找到“页面边框”，在打开的边框和底纹窗口，选择“边框”选项卡，在样式中选择需要更改的样式，在预览里选择只显示下框线，还可设置颜色与宽度，点击“确定”即可。

7. 设置页码

设置页码时，可能有困扰的地方是目录也会编号，一般情况下，我们是从正文部分开始编号。如果设置目录时插入了分节符，我们只需插入页码后点击取消“链接到前一条页眉”的按钮；

然后在页码的下拉条选择“设置页码格式”，将起始页码设置为“1”即可。

8. 实时翻译功能

在“审阅”选项卡可看到“翻译”选项，可以选择“翻译所选内容”或“翻译文档”；

比如我们选中一段文字，就可以直接使用Microsoft翻译工具进行翻译，可以根据需要选择目标语言，点击“插入”可直接将翻译结果插入至文档中。

如果我们选择“翻译文档”则可直接对整篇文档进行翻译，十分方便！

9. 对齐参考文献

插入参考文献时，可能会碰到参考文献没有对齐的情况，特别时[9]和[10]、[99]和[100]的间距不同，只需如下设置：

全选参考文献，右键选择“调整列表缩进”，“编号之后”的下拉菜单中选择“制表符”，点击“确定” ；

右键“段落”，“对齐方式”选择“两端对齐”，缩进方式选择“悬挂”即可。

10. 打开修订模式

论文初稿完成后，往往需要让导师帮忙审阅，反复修改。我们可以在“审阅”选项卡打开“修订”模式，这样在文档里面做的修改都会记录下来。对于导师帮忙修改的地方，也可以选择“接收”或“拒绝”修改。

此外，使用“比较”功能可以比较两篇文档，如果导师帮我们修改论文时没有使用修订模式，而是在原文直接进行了修改，就可以使用“比较”功能对原文档和新文档进行比较，Word会自动比较并使用修订功能标出两篇文档中不同的地方，这样就可以很清楚地知道哪些地方是修改过的，哪些地方是没有修改的。

以上内容就是本期为大家分享的在修改毕业论文时需要注意的一些地方，大家如果有其它的需要注意的Word技巧，欢迎在留言区补充~