【word怎么设置字段长度】单词文本编辑操作的基础知识

办公室运营基础知识单词文本编辑

1、相应的文件扩展名：

单词文件扩展名。WordPowerpoin文件扩展名。ppt；Frontpage副档名。htm；Excel副档名。xls；Flash文件扩展名。FlaFlash播放文件扩展名。swf；Photoshop软件文件扩展名。png。jpg

2、字/字处理软件；excel/电子表格处理软件；Powerpoint/简报制作软体：Frontpage/网页制作软体；Photoshop/图像处理软件；flash/动画软件。

一、编辑单词

基本知识：

a)，“文件”菜单

(a)保存文件(包括另存为)

(b)页面设置

1、边距选项卡：调整边距、设置纸张方向(水平、垂直)、应用于插入点后

2、纸张选项卡：纸张大小

(c)打印：设置打印页码范围、打印份数

二)、“编辑”菜单

查找和替换

1、格式按钮：字体相关设置(字体、字体、大小、颜色、效果)

2、“特殊字符”按钮：分栏符

3、“无限制格式”按钮。

三)、“视图”菜单

1、任务窗格

新文档：本地计算机上的模板(报告页、信件和传真页)；根据模板编辑相关信息(包括右键单击编辑字段)

2、网格线：设定网格线

3、工具栏：调出相关工具栏(绘图、大纲、绘画、艺术家等)。

4、页眉和页脚：使用工具栏(插入自动文本集、页码、日期、页眉和页脚之间切换、关闭)、格式化

1)、表头：输入表头(注意位置)、插入自动图形集(文件名)

2)、页脚：输入页脚、插入页码、插入日期

4)，“插入”菜单

1、分隔符：插入分页符，插入下一个分页符

2、页码：选择“页码”的位置和对齐方式。

3，请参阅：索引和目录

1)、“索引”选项卡：

2)、“目录”选项卡：选择一般格式(优雅等)

4、图片：图片扩展。

1)，从文件：设置图片格式

(1)“颜色和直线”选项卡：

(2)「大小」页签：旋转、取消纵横比、

(3)“布局”选项卡：动态观察模式；水平对齐高级按钮：

“图片位置”选项卡：

“文字动态观察”选项卡：动态观察方法、文字动态观察、在正文中的位置

(4)图片选项卡：图像控件(颜色、亮度、对比度)

2)、艺术家：选择“艺术家”风格，输入艺术家内容，设定艺术家的字体和大小，“艺术家”工具栏。

5、对象：“从文件创建”选项卡(两个确定按钮)

6、超链接：此文档的位置需要创建书签。

5)、“格式”菜单

(a)字体

1、字体制表符：效果(上标、空格)、

2、“字符间距”选项卡：设置比例、调整间距和设置位置

3、“文字效果”选项卡：设置动态效果

(b)段

1、“缩进和间距”选项卡：常规、缩进(左右缩进数、特殊格式设置和度量值)、间距(段前后间距数设置、行距设置和数字设置)

2、换行和分页选项卡：选择和取消分页下的每个复合选项

(c)项目符号和编号

项目符号选项卡：选择所需的项目符号(在“自定义”中设置项目符号位置和文字位置)

(d)边框和底纹

1、“边界”选项卡：边界类型设置、线型选择、颜色、宽度、边界线位置和应用部分、选项按钮(设置正向位置)

2、“阴影”选项卡：选择填充颜色(包括其他自定义RGB颜色)，设置图案样式

(e)列：设置列数、调整宽度和间距，并根据需要添加分隔线

(6)首字下沉：设置位置及其选项

(7)文字方向：更改文字方向

(8)背景

水印：图片水印、文字水印(选择或输入文字水印内容、字体、大小、颜色、布局设置、是否透明)

(9)样式和格式：选择要应用的格式

6)、“工具”菜单

(一)语言：中文简单转换

(b)选项：

“安全性”选项卡：打开时设置密码

7)、“表格”菜单

(a)自动调整：各行均匀分布，各列均匀分布

(b)自动设置表格式：选择表样式

(c)转换：

1、将文本转换为表：表大小，字符分隔位置

2、将表转换为文本：

(d)公式：平均值(左)，

(e)隐藏虚拟帧

(VI)表单属性：

1、“表格”选项卡：选择对齐方式

2、“行”选项卡：设置行高

3、“列”选项卡：

4、单元格选项卡：

八)、其他

Word有两种编辑状态：“复盖”和“插入”，按“插入”键可以执行两种切换，并显示在状态栏中。在复盖状态下，输入文字后，光标后面的文字将被复盖。在插入状态下，输入文字后，光标后面的文字将反向移动。

9)、“经常

用”工具栏：新建、打开、保存、复制、粘贴、格式刷、字体、字号、字型（加粗、倾斜）、字体颜色、对齐按钮（左对齐、居中、右对齐）

十）、“绘图”工具栏：横竖文本框、阴影样式、三维效果样式

十一）、关于表格的相关操作

全选表格、选择某行或某列、移动行或列、输入内容

右击表格：插入行或列、删除行或列、合并单元格、平均分布各行、平均分布各列、边框和底纹、单元格对齐方式、表格属性

十二）、关于表格的相关操作

右击图片：显示“图片”工具栏（颜色、文字环绕）、设置图片格式

十三）、关于文本框的相关操作

右击文本框：设置文本框格式

1、“颜色与线条”选项卡：填充（填充效果—渐变）

十四）、关于艺术字的相关操作

右击艺术字：显示“艺术字”工具栏

1、“编辑文字”按钮：输入文字、设置字体、字号、字型

2、“设置艺术字格式”按钮：“颜色与线条”选项卡：线条颜色、粗细程度

3、“艺术字竖排文字”按钮

Word操作题相关考题：

1、在文档最后一段下方插入考试文件夹中的图片文件“WIST.JPG”并设置“紧密型；

2、将正文前两段为首行缩进2个字符；

3、在表格最右面插入1列，改为“病毒特征”；

4、将页面中所有段落设置为32K、横向排版；

5、设置文档左页边距为3cm，纸型为22cm；

6、将文档中所有段落放置为左缩进2cm，1.5倍行距；

7、将文档中图片横向拉宽、环绕方式为“紧密型”；

8、在原标题位置（正文最上面）插入横排文本框并输入“***”为新标题。

“插入”/“文本框”/“横排“***输入新标题；

9、将文中4个小标题加着重号；

10、在正文最后添加一个4行5列的表格……；

11、手工添加表头斜线插入行标题、列标题；

12、设置正文中第一自然段（作为一种高科技发展的新兴产物）的行距为２倍行距：

操作：格式/段落/行距（２倍行距）、

13、将正文的＂青少年＂替换成（在校少年）：

操作：编剧/查找/输入“青少年”/替换页“在校少年”；

14、将标题“我国三个和尚挑水吃的故事新说”居中，并设为宋体、金色、加粗；

15、将正文中4个小标题设置为双波浪下划线；

16、在正文最后插入考试文件夹中的图片文件：“打印机.jpg”（不改变图片大小）；

17、边框和底纹：“格式”/“边框和底纹”；

18、插入符号：“插入”/“符号”或“插入”/“特殊符号”；

19、插入文本框：

文本框格式设置：右击文本框边框/文本框格式设置（包括线条、填充、大小等设置）；

20、插入图片：“插入”/“图片”……

图片格式设置：右击图片/图片格式设置（包括线条、填充、大小、版式等设置）；

21、插入艺术字：“插入”/“图片”/“艺术字”

艺术字格式设置：右击艺术字/艺术字格式设置（包括线条、填充、大小等设置）；

22、分栏：“格式”/“分栏”；

23、插入表格：“插入”/“表格”

设置表格属性（表格边框粗细、颜色等）：选中表格/右击/“边框和底纹”。