【excel教程怎么打印】部门打印Excel表格，复制粘贴花了2个小时，同事两分钟就完成了。

今天，我们来分享一下如何在Excel中实现细分市场打印。这是一个粉丝问的问题。他说，自己的公司有十多个部门，一次一个部门，需要一个部门的分期印刷。这需要很多时间，但实际上方法很简单。使用分类摘要可以快速完成此功能。让我们看一下具体的操作方法。

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第一，排序

首先，我们必须按页面字段排序，将同一类别的所有数据放在一起。例如，这里我们要根据部门打印页面，所以我们要对部门的这一列数据进行排序，将同一个部门放在一起。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，部门，部门，部门)

二、插入分类摘要

排序完成后，如果单击“数据”功能组，在最右侧找到并单击“分类摘要”，则必须离开分类摘要的设置界面，进行简单的设置。

1.如果“分类字段”设置为“部门”，则需要打印页面的字段

2.您可以保留“聚合方法”默认值

3.只需选择[选择摘要项目] [部门]。分页字段

4.必须选择“每个数据集分页”选项。重要的是这一步。选中后，将打印页面

设置上述4个步骤后，直接单击“确定”将生成分类摘要表格。如果你能看到这个表格，就意味着你正确地设置了这个表格。

三、形式整理

插入分类摘要后，每个部门下面都有一个摘要行。通常不需要此摘要行。可以删除。此处必须使用“位置条件”功能。

首先选择列A中的所有数据列，然后按快捷键[Ctrl G]检索位置，单击[位置条件]，然后选择常量并单击确定，将选择列A中的摘要行。此时，鼠标不要单击任何内容，右键单击以找到“删除”，然后选择。最后，删除所有A列。

四、设置打印标题行

最后，单击“页面布局”，然后单击“打印标题”，将“顶部标题行”设置为表的标题行，然后单击“确定”，标题将打印在每页上，只需单击“查看”。

以上是今天分享的所有内容。怎么样？你学了吗？

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