【excel怎么输入7.20】Excel 9种快速输入法

在Excel中输入内容时，掌握一些技术可以提高生产率，快速输入可以根据情况使用不同的方法。

一、二、三、三、三、三、三、三、三、是/否等。

1.选择要输入的单元格，右键单击并选择单元格格式。

2.在弹出对话框中，单击“自定义”，然后输入公式[=0]男人。[=1]女人，单击“确定”。

3.只要在选定的单元格中输入0或1，按enter键即可自动填充男人或女人。

二、相同内容的输入：表中的姓(均为湖北)

1.选择要输入的单元，然后在编辑栏中输入湖北。

2.按Ctrl Enter即可。

方法2:首先输入湖北，指向活动单元格的右下角，然后向下拖动。

三、有规律的数字输入(序列):1月~ 12月或2000年~ 2020年。

1.首先，输入指向活动单元格右下角的第一个数值，然后向下拖动。

四、提取内容输入：表格中的身份证年月日提取为出生年月日。

1.单击出生日期下面的单元格

2.使用函数MID单击“FX-mid-确定”。弹出如下图所示。

3.单击“text”后面的红色箭头，选择第一个人的身份证号，然后再次单击红色箭头，在“text _ num”框中输入5，表示从第五个数字中提取，在“num_shars”框中输入

4.单击“确定”指向活动单元格的右下角，然后向下拖动。

说明：也可以直接在单元格中输入函数=MID(D3，5，8)

第五，批量替换：用其他内容替换大量相同的内容。

1.单击“查找和选择”工具或按Ctrl H键

2.在“查找内容”中输入要查找的内容，在“更改为”中输入要替换的内容，然后单击“全部替换”。修改很多的情况。

6.向右填充和向下填充：相同的列向右复制，同行向下复制。

1.选择要填充的单元格区域

2.按Ctrl R可向右填充，按Ctrl D可向下填充。

注意：左侧填充使用ctrl，顶部填充使用Ctrl U。

七、合并填充：将两列合并为一列

1.在要填充的单元中输入公式=A3F3。也就是说，将A3和F3的内容加在一起，然后按Enter键。

2.鼠标指向活动单元格的右下角，向下拖动鼠标，然后释放鼠标。

8.填空：请用相同的内容填空。

1.“全选”区域

2.按Ctrl G(位置)，然后单击位置条件-null-确定

3.输入缺勤输入并按Ctrl enter键后，将填充所有空单元格。

九、批次加前缀

1.在第一个单元格中输入该单元格的内容和后缀内容。

2.将活动单元格放在内容下面的字段中，然后按Ctrl E键。

注：此功能仅在excel2013或更高版本中可用。

10.数字输入：分为两种类型：数字和文本。数字类型是计算功能(加法、减法、乘法、除法、除法)示例：身份证号、电话号码等这些输入方法是选择整个列，右键单击，单击单元格设置，单击文本-确定，然后输入。提示：少量可以输入“139157800”。在显示中，文本格式默认为左对齐，数字格式默认为右对齐。

11.输入相同的储存格内容换行：按Alt Enter。