不知不觉又到了写年终总结报告的时候了。
你平时表现很好,但一报告工作就有愚蠢的情况吗?无理地工作,报告的时候不表达,很难忍受吗?
撒了几十页,但被批评没有逻辑。
真的在工作吗,不如用PPT?
那么年终报告PPT该怎么办呢?
01
双重标准原则
封面题目“双重标准”原则
不要再写《XX(人名)年度工作总结》、《XX部(部门名称)年度工作总结》。像这样平凡和白开水一样的封面!
领导想听听你能给公司带来什么(销售部、销售部、市场部、公司或品牌知名度的变化场份额等)。
因此,我们可以采用“双标”原则,大帝工作,小标题正常工作。(尺寸对比要突出)
根据你的职位功能,有针对性地准备封面文字,多使用数字展示,是在领导面前提高你印象点的绝佳手段!
02
精炼报告焦点
重点政制
也许一些职场新人认为年终总结PPT是职场的“战略”之一,需要做得更详细是错误的。(莎士比亚)。
PPT演示的本质是传达强有力的信息。必须提炼文案,突出重点。
左边的这个PPT有很多字,排列密集,很难记住重要的信息。但是仔细看的话,可以提取三个关键点,同时用特殊颜色表示,一眼就能看到,还可以添加适当的背景。(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》)在报告时,可以重点说明其中的一个关键点。
03
业绩数据经验教训
数据量化
用数据充分量化自己的工作可以提高说服力,但在屏幕上积累大量的数字很容易引起视觉疲劳。
适当的数据图标,选择数据图形!把左边的表格数据改成右边,对比性很高,更能让领导看到我做了什么,效果/结果怎么样。(约翰f肯尼迪)。
经验教训和工作计划
这部小编推荐目前比较流行的型号“SCQA”。场景(S)冲突(C)问题(Q)回答(如何解决A强调)
回答的解决方案可以应对矛盾和问题,写出下一年的工作计划。
04
利用演示者视图
看着掌握节奏
当然,年底完成PPT包装是不够的,要学会报告演讲。
毕竟,如果在年终总结讲话中能给领导留下好印象,升职加薪离你就不远了。
但是,很多缺乏演讲经验的朋友即使提前背稿子,上台后也会紧张地忘记说话,说话结结巴巴,难以表达。
此时需要演示者查看功能。
在PPT菜单栏“幻灯片放映”-“监视器”中,选择“启用演示者视图”。
打开演示者视图时,快捷键[Shift Alt F5]将在计算机上显示演示者视图。投影的放映效果是一般的全屏播放,相当于演讲的祭祀机。
根据每页的内容,整理要点写在备忘录栏里,就不必再无谓地背诵演讲稿了。
总结
好吧,这些年终工作报告技术,你学废了吗?这些内容看起来很简单,但都很重要。快点练习吧!
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