大家好,我是你们巧克力职场的小生!你认为平时的PPT太难了吗?每次做PPT都要加班,结果也不好吗?
什么高手能做得又快又好?事实上,这只是PPT提速技术的一部分!
1、饼图快速旋转
PPT进行任务总结和数据展示时要经常使用饼图,为了更直观地查看,可以动态地制作饼图。
操作方法:在PPT中绘制饼图,右键单击并选择“自定义动画”,然后选择“车轮动画效果”。
2、需要掌握的默认快捷键。
只有Ctrl c和Ctrl V的小伙伴才能看到这里。除了Ctrl C和Ctrl V之外,还必须记住以下快捷键:Ctrl S、Ctrl Z、Ctrl A、Ctrl G、Ctrl、Ctrl R和Ctrl E。
3、按一下即可套用元素
一次统一所有元素,一次复制一个吗?其实可以用形式刷完成。
如何:选择大象元素——格式笔刷——双击以选择其他元素。
4、随机快速复制
在PPT中,复制是我们经常需要的任务,但这些复制任务都掌握了吗?
不要再按Ctrl C和Ctrl V,使用Ctrl键可以复制一秒钟。
操作:通过选择要复制的内容,然后按住Ctrl键并直接拖动,可以快速复制大象内容。
复制方法不仅可以使用文本内容,还可以使用图片和形状。
5、防止文件丢失
电脑突然关机,PPT没有保存或闪烁怎么办?有办法找回吗?如果你不知道这项技术,就要花很多时间重新做。
操作方法:单击文件——选项——保存——,将自动恢复信息保存时间设置为1分钟,则OK。
6、删除PPT默认布局
制作新PPT时不总是这样吗?
有了完全不需要的框架,在下次删除后被删除为空白页之前,没有开始下一次创作吗?
那么,如何删除PPT的基本布局呢?
操作方法:选择幻灯片,单击开头——布局3354空格,即可轻松删除。
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7、设置默认文本框
设置默认文本框,就是对文本框的字体、字号、效果等进行设置,这样以后插入文本框都是设置好的效果,节省重复操作的时间,提升效率。
操作方法:将文本框设置好效果后——右键设置为默认文本框。
8、幻灯片隐藏
不知道大家有没有碰到这种情况,有些PPT页,放映时可能用不到,但又不能删除,这时候可以用幻灯片隐藏。
操作方法:选中幻灯片——右键——隐藏幻灯片。
9、幻灯片保存为图片
有时候需要将PPT上的内容发到网上或者公众号上,就需要每一页PPT为图片,然而很多小伙伴可能会直接截图保存为图片,截图上传后,发现图片不够清晰,其实可以直接导出JPG与PNG格式的图片哦!
操作方法:文件——另存为——保存类型——选择图片即可。
10、PPT一键抠图
PPT抠图功能非常好用,对于PS工具不熟悉的朋友来说,PPT抠图工具就是一个快速解决抠图的好办法。
操作方法:插入图片——选中图片——图片工具格式——删除背景。
这个时候,左上角会出现“+”表示要保留的区域;“—”表示要删除的区域。
大家只需要根据实际抠图情况,将没有识别出的少许部位,再手动进行“+”“—”涂抹处理就好了,最后再点击“保存更改”,一张完美的抠图就轻轻松松搞定!
省时又高效!建议大家可以多多操作熟练起来哦~
11、一键对齐文本框
文本框没有对齐,不用一个个移动,这样做就可以一键对齐。
操作方法:选中所有文本框—格式—对齐—各种对齐随便选。
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12、一键替换字体
格式都统一了,字体总不能还用上七八九种吧?虽然格式刷页也能用在统一字体上,但是你要一遍遍地刷,其实我可以一键替换字体。
操作方法:开始——替换——替换字体,就OK啦!
以上12个看似很基础又非常实用的PPT制作技巧,学会了能大大节省做PPT的时间,所以一定要掌握哦!
理解并不难,重在操作!如果本文对你有点帮助,欢迎“支持”三连哇。接下来,秒可职场会继续分享更多实用的PPT干货给大家哒!
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