如何提高课件制作的效率是一个老生常谈的问题。不是写好概要的内容、太多的版面灵感、熟练的操作速度等。(威廉莎士比亚、模板、著作)其中的前两项是制作人需要测试对内容的理解度时,需要收集PPT灵感,需要大量练习,短时间内很难改善。熟练的操作速度可以在很短的时间内提高。
最快的方法是使用快捷键。快捷键顾名思义,一般是用一个键完成需要多个键组合的动作。(John F . Kennedy,Key,Key,Key,Key,Key,Key,Key)对于积累少、页面不多的PPT制作来说,很难体会到快捷键使用效率的提高我认为,如果平时让页面大于20页,就有必要学习使用快捷键。例如,ctrl c是复制,ctrl v是粘贴,是非常常见的操作,但实际上,在PPT中,您可以使用ctrl d进行复制和粘贴。不快,你详细制作产品。
下面我来小编一下平时自己最常用的快捷键。Ctrl a全选、ctrl s保存、ctrl z取消、ctrl p打印等最基本的快捷键几乎都是系统级别的,不是PPT,所以就不说了。其他快捷键用法欢迎大家一起交流学习。
1-播放快捷键最常用。讲课演讲的时候,如果去右下角的播放按钮,突然你的操作看起来不成熟。(大卫亚设,Northern Exposure)很容易暴露出来。所以,要想学快捷方式,首先要学这两件事。
2-复制和粘贴属性。例如,如果元素A是红色粗体属性,而元素B也具有元素A的属性,则可以选择A,首先复制属性,然后选择B粘贴属性。
3-将文本框左对齐、居中对齐和右对齐。这很容易理解,L\E\R,就是英语的首字母。最常用的是居中左对齐,不需要在菜单栏上找到左对齐按钮。
4-打开和隐藏参考线。创建课件时要始终确保对齐,因此可以通过alt F9调用参考线,要预览创作效果,可以再次按alt F9组合键曲线参考线。(如果是笔记本电脑,F键是双功能键,可以通过Fn解锁。)
5-水平或垂直复制。选取元素后,使用ctrl shift鼠标拖动可快速水平或垂直复制。Ctrl d解决了斜复制的尴尬。使用它太友好了,不需要再次手动调整。对强迫症患者有很好的治疗效果。
6-重复前面的步骤。如果页面上有很多相同的元素,您可以操作其中一个元素,然后使用ctrl y快速复制和粘贴以下元素、更改颜色和调整大小:都可以。只要上一步就可以重复。
875af396d2d1cf9e610?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="180"/>7-改文字大小也是PPT极其常用的操作,如果学会使用下面的快捷键,就再也不需要选中文字,再去点击字号了。快捷的优势就是可以连续调整,省去了鼠标查找和点击的麻烦。ctrl+【或】也有类似功能,具体看哪个好使,要看自己的操作习惯。
8-画布缩放,可以理解为导航地图,缩小地图或者放大地图,方便整体预览或者观察细节,一试便知,不细讲。
9-组合和取消组合,也是很常用的快捷键。我平均每页PPT都会用到它,对元素编组和取消组合,常规做法要在菜单栏中选择,很繁琐。用下面的组合键,太快了。
10-快速回到第一页和最后一页。这两个快捷键可以在播放状态和编辑状态都可以用。再也不需要滚动鼠标滚轮去找首尾页了。
11-播放状态,按下数字和回车键,可以快速切换到对应页面。和home和end键有异曲同工之妙,只是这里切换就更加随意了。
12-加粗文字,也非常常用。这个点击鼠标也比较快,但是还是建议使用快捷键,一来显得操作熟练,二是确实连贯,可以让注意力不至于在电脑屏幕上来回游走找按钮。
13-画出规则的图形,如正圆,再不要手动调节了好吧。其实会发现,正规则的图形占据了PPT图形90%的情况,所以,让你的图形规则起来吧。
14-随意快速复制。可以任意改变复制对象的位置,有更大的灵活性。
以上是最常用的快捷键啦,当然还有更多,如果你能掌握上面的快捷键并熟练应用,毫不夸张的说,你已经达到船长的水平了。
如果你还想了解更多,给出一张图,供参考。加油吧。
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