15个使用频率超高的word技巧,总有一个你会用得上!转

程序如下:

希望频率非常高的15个word技巧能帮助大家!

01

单词压缩图片

有时候上传照片的时候会限制图片的大小,太大的话上传不了,只能压缩图片,对于压缩图片可以考虑使用专业的压缩工具或者PS,其实用word很容易!

操作方法:首先将图片插入Word,然后选择图片,右键单击“另存为图片”,压缩完成。

02

粘贴纯文本

复制是Ctrl C,粘贴Ctrl V,但如果要从文本中删除格式、不必要的图片,则使用Ctrl Alt V的角色。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。

操作方法:Ctrl C全部选择——Ctrl Alt V——无格式文本

03

快速文档合并

领导要求下班前把所有文件整合到一个文件中,打开文件,复制粘贴吗?太慢了

操作方法:插入——对象——,在文件中选择字符,然后选择所有文档,则全部复制。

04

把文件中的图片大量居中

编辑文档时,有时需要插入很多图片。这些照片经常需要居中,很多人以插入的边缘为中心,但事实上,只要单击一下,照片就可以全部居中。

操作方法:

1.Ctrl H快捷键——替换页面——查询内容——特殊格式——调用图形

2.以——格式——段——对齐方式——为中心代替

05

批量修改图片大小

文档照片的大小不同。如何快速统一大小?事实上,只能简单地做第二步。

操作方法:

选择图片,在[图片格式]中设置所需的高度和宽度。

选择其他图片,点击键盘上的[F4键]即可。如果你是笔记本电脑,就要按[FN F4]。

06

向文本添加着重号

编辑文档时,有时需要标注重点部分的文本。一种方法是向文字添加着重号,您可以直接向Word文档中添加。

操作方法:选择要添加着重号的字符,然后单击“开始”-“字体”组右下角的扩展按钮,打开“字体”对话框,从着重号列表中选择“.”选择,然后单击“确定”按钮添加着重号

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07

为文本添加删除线

在对编辑好的文档进行校对时,发现有需要删除的文字或段落,但又想保留删除痕迹,这个时候,我们可以为文本添加删除线。

操作方法:点击【开始】——【字体】——右下角的扩展按钮——打开“字体”对话框——在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项——点击【确定】按钮即可。


08

改变文本形状

我们在Word中插入使用的文本框形状都是矩形。那么,能不能根据实际排版的需要,对文本框的形状进行改变呢?答案当然是可以的。

操作方法:选中文本框——然后点击【格式】——【插入形状】——【编辑形状】——【更改形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。


09

word转PPT

有时候需要将Word文件转换成PPT,有没有什么快捷高效的方法呢?
操作方法:打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定!

10

表格里内容快速重新编号
想对表格里的内容进行编号,我们可以通过段落-编号来实现。

操作方法:选中表格——点击编号


11

插入自动更新的Excel数据

在我们使用word的同时经常会和表格是混合着用的,比如说往word中插入表格内容。下面就给大家分享一下怎样往word中插入Excel数据的。

操作方法:首先,复制Excel表格内容——打开word——最后点击击鼠标右键,选择粘贴选项为【链接与保留源格式】即可对数据进行更改。


12

定位至文档开头

当我们在编辑word文档时,如果编辑了几百页的内容,想要快速回到开头,该怎么办呢?

操作方法:点击键盘上的Ctrl+home键就可以回到开头啦!


13

文章一键分到两边

有的时候我们在编辑word的时候会有将内容分为两边的需要,我们可以这样操作的哦!

操作方法:首先我们要选择分栏的内容,点击【布局】——分栏——分两栏


14

一键拆分表格

在Word里,当表格太长需要拆分时,很多人只能删除再新建一个表格。其实只需要按住快捷键就能立马拆分。

操作方法:把光标置于表格要拆分的位置,按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。


15

竖向删除内容

想要删除竖向内容,大多数人的做法是一行一行选中来删,这样也可以删除,但是真的太费劲了,其实可以一键删除哦!

操作方法:按住【Alt键】,再按住鼠标左键来拖动,即可竖向选中文本。


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