【word怎么保存最终审阅】毫无疑问，这8种office技术可以提高工作效率

在工作中，当我们使用office时，我们经常会发现一些难题，我也会被问到这样的问题。今天给小伙伴们概括office办公干货也是小伙伴们问得最多的问题。希望能帮助大家。

从01字到PPT

Q1:遇到有很多单词的Word格式的演讲稿时，如何将它变成PPT？

A1:沃德会变成PPT吗？使用PPT的大纲将Word中的文本除以大纲样式，可以将Word作为大纲导入到PPT中。

打开Word，从“开始”菜单中的样式将Word文本分成样式。

打开PPT，切换到“开始”菜单，然后选择“新建幻灯片”-“幻灯片(大纲中)”。

然后选择需要转换为PPT的Word文档，并单击“插入”。

将Word转换为PPT时，可能会出现以下问题：

Q2:无法控制调入PPT的文本内容字体大小排版大小，有些超出了文本框的范围。怎么办？

A2:啊，这是件棘手的事，但请这样做。

将光标放在文本框中时，按钮将显示在左下角。单击“自动调整”按钮，然后选择“根据占位符自动调整文本”。

02 PPT变量Word

Q3:打印PPT课件？如何转换成word进行打印？

A3:电脑快捷键[F12](如果是笔记本电脑，按F12没有反应，可以按Fn F12)，然后选择[保存类型]-[概述/RTF文件]-[保存]，最后使用Word打开打印即可。

03从Word到Excel

将Excel数据复制到Word

Q4:将Excel数据直接复制到Word时，每次都超出纸张范围或排版混乱吗？

A4:将光标放在要复制的内容的单元格中，选择[Ctrl A]，复制[Ctrl C]数据，切换到Word文档，然后单击“粘贴”-“选择性粘贴”。

附注：您可以在选择性贴上中按一下「贴上连结」-「Microsoft excel工作表物件」，查看同步更新资料的方法。设置完成后，如果Excel数据被修改，Word中的数据也会自动更新。

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04 Word转Excel

Word表格转Excel完美转换

Q5：Word转Excel总会出现各种问题，表格溢出，数据错位等，该怎么办？

A5：快捷键【F12】，在【保存类型】中选择【网页文件】；然后在Excel表格中，点击【文件】-【打开】-【这台电脑】，找到刚刚保存的网页文件，点击【确定】，就可以将Word表格完美转换成Excel表格了。

05 Word修改前后

如何在查看Word的修改情况？

Q6：当我们需要修改Word文档，且想要知道修改的位置时，怎么办？

A6：可以提前打开Word的修订功能。

切换到【审阅】选项卡，在【修订】菜单中，选择【显示标记】-【批注框】-【在批注框中显示修订】。

Q7：如果Word文档已经被别人修改过了，但没有留下修改痕迹，但是想要直知道修改了哪里，这时候怎么办？

A6：我们可以比较两个文档，查看出文档之间的差别，就可以直接修改的部分了。

切换到【审阅】选项卡，在【比较】菜单中，选择【比较】，然后选择添加【原文件】和【修改文件】进行比较即可。

06 工资条/奖状/证书批量打印

公司搞活动，奖状、证书、邀请函还有座位卡少不了，打印这些东西真的很烦！！！

如果你是做这方面工作的话，你会深切地体会到那种烦躁，别着急，我们可以批量打印。

Q8：如何批量打印奖状/证书/邀请函？

A8：合并邮件。

合并邮件的原理就是：

①把所有相同的内容，做一份Word模板；

②把所有不同的内容，做一份Excel信息表；

③然后将Excel信息表中国你的列表格，以域的形式插入到Word模板中；

④完成设置后，就可以预览到每一份奖状的最终效果；

⑤一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份；

⑥如果下一次要用，无需修改模板，直接修改Excel表格中的人员信息就可以啦。

这一招适用于：工资条、证书、胸卡、座位牌、信封、请柬等等等……

具体操作如下：

①在Word中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】；

②选择准备好的Excel信息表，打开它；

③然后【插入合并域】，选择目标字段，用预览效果检查下，批量打印即可。

PS：该操作的视频版可以查看底部相关文章。

OK，今天的技巧到这里，上海阴天带雨，我感到了丝丝冷风吹。