一个;一个。工作;工作。1
以明文形式编辑、发送给微信工作组的会议通知我称之为“简明”。
复杂的会议通知首先在Word中编辑排版,然后作为文档发送给工作组。
两者效力相同,有四个必要因素:会议时间、地点、会议主题和与会者。
两者的区别在于,“简洁”的会议通知比“复杂”更方便、更高效。后者更详细。
这两者在用途上也有明显的差异。
集团内的小型会议、专题会议多使用“简明”会议通知,正式、多议题、多方参会多使用“复杂”会议通知。
分开看~
“简明”会议通知
先看一个例子~
会议通知:
集团将于8月2日(星期二)下午4时在公司2楼多功能厅会议室举行7日重要演讲精神专题讨论会(讲座教授:张某、陕西理工大学教授、研究生导师、陕西*委员会“* *讲坛”优秀讲座专家、陕西教育干部* *中心特青教授)。)。
支部所有党员都穿工作服、党徽,15分钟前入场,原则上不能请假。如果确实有事,请向分部书记李* *请假!
请接受答复。谢谢!
这是166个字的会议通知,详细说明了会议时间、地点、主题、与会者、3点要求(什么衣服、入住时间、不能参加的方法)。
编辑“简明”会议通知时,有三点需要考虑。
01次时间“年”,贷款可以省略
在上面的例子中,直接写了8月2日,省略了2021年。而且没有贷款。也就是说,任何发表默认值的人都会组织起来。
02仍然需要排版
简单的提醒我们经常忽略排版,一眼就写满了字,不好看,也不好读,在排版前,如下图所示:
排版后有段落、空行,便于读者阅读。
03推荐兼容微信的排版大师应用程序“锤子笔记本”(可选)
您可以设置标题、列表、文字对齐和粗体。编辑完成后,有5种(下图右侧)共享方法。
两个;两个。这个;这个。2
“复杂”会议通知
这种会议多方面参加较正式的会议,通知内容除会议4要素外,一般应包括详细的会议过程:
更详细、更专业的过程是以分钟为单位准确地安排时间,如下所示:
排版方法可供参考
红头文件的格式,标题使用“二号大标宋”,正文使用仿宋,内容中的一级标题、二级标题分别使用“三号黑体”“三号楷体”。特别注意,“复杂式”会议通知落款一般不省略。
编辑定稿后,建议将电子红印章直接导入到文档落款中(设置标准印章大小、透明,文字环绕为位于文字下),导出pdf发到工作群,而弃用格式易变动的.doc格式。
当然,我还是建议各位行政小伙伴将文档转成图片格式在工作群发布,这样更直观、明了。
word中“文件”菜单—“输出为图片”选项卡即可将文档导出图片(导出无水印图片需要是会员,行政部门应当购买)。
三
整理有复杂式、简洁式会议通知电子模板,下载方式如下:
在公众号“综合办公室主任”回复“210802”即可获取。
复杂式会议通知模板~
关于召开宣传思想文化工作会议的通知
各部室、分公司:
为进一步做好集团宣传思想文化工作,树立企业品牌和良好对外形象,助力企业早日实现跨入**战略目标,总结上半年、安排部署下半年宣传思想文化工作,经研究决定召开宣传工作例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:
2021年8月2日(周二)下午2:30
二、地点:
集团机关四楼会议室
三、参加人员:
党委宣传部全体人员、企业文化内训师
各单位**负责人、宣传干事各1人
四、会议议程:
1.颁发**聘书
2.通报基层外宣工作情况
3.安排部署下半年企业文化建设工作
4.通报学习强国学习情况、安排部署下半年党史教育工作
5.安排部署下半年外宣工作
6.总结讲话
7.企业文化培训
五、几点要求:
1、参会人员提前安排好工作,按时参加会议,一般不得请假;
2、参会人员统一着工装,提前15分钟到场,会议期间请保持会场纪律,并将手机关机或调至静音状态。
陕西某某有限责任公司
2021年8月1日
以上,
祝好。
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