Word有甜功能,很多学生不知道也没关系。看这篇文章就能学会。
但是,有时热功能不好,内容集中在一边,另一半是空的。这是怎么回事?这些小技巧如果不是这样,使用时真的很折磨人。
方案:
显示下面图1中的所有字符,分为两列。效果如下图2所示。
解决方案:
在这种情况下,文本内容是通过Word的rand函数随机生成的,相关案例在Word中也有函数,可以使用函数生成随机的中英文段落。
1.从菜单栏中选择布局-列-两列
结果是分成两列,但文字都在左列,右列为空。怎样才能使文字均匀分布在左右两侧?
仔细看Word页面,很容易发现每个文字下面都有另一个换行。很多情况下,Word中会出现更多这种换行,因为它的存在会影响热量。
2.删除底部不必要的换行符。
3.从菜单栏中选择布局-列-两列
为什么删除多余的换行不会改变结果?
4.选择Word页面上的所有内容。选择时,请小心不要选择段落末尾的最后一个换行符。
5.选择“布局-列-两列”
e/pgc-image/60fd0ee086b84230a7cb530acdf06763?from=article.detail&_iz=31825&index=9" width="640" height="407"/>现在就按要求分好了。
此时虽然段落下面又产生了一个多余的换行符,但是不再影响接下来的分栏效果了,因为 Word 对我们刚才的操作已经产生了记忆。
6. 选择菜单栏的“布局”-->“栏”-->“三栏”
内容平均分分布在三栏中了。
比较有趣的是,如果把 Excel 表粘贴到 Word 中进行分栏,却丝毫不会有上述问题。
7. 将 Excel 数据表复制粘贴到 Word 中。
8. 选择菜单栏的“布局”-->“栏”-->“两栏”
尽管表格下方也有多余换行符,但是仍能按需分栏。
如果要在两栏中重复标题行,可以按以下步骤操作。
9. 将光标放置在标题行的任意位置 --> 选择菜单栏的“布局”-->“重复标题行”
完美。
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