我们现在都习惯于从互联网上复制文本并粘贴到Word中,但由于网页的格式和Word不同,粘贴到Word中的文本会出现很多非标准的空白段落,从而影响整个句子的美观。当然,您可以使用删除键逐个删除不必要的空白段落,但工作量太大。事实上,我们可以更换这个功能,一次性消除多余的空白段落。下面的步骤如下:
1.选取所有文件,并使用快速键Ctrl H载入替代对话框
2.将光标放在查找文本框中,然后单击更多命令按钮
3.单击“特殊字符”命令按钮,然后在弹出式快捷菜单中单击“段落标记”命令。重复相同的操作2.3一次,查找对话框将显示两个段落标记的英语符号p p p
4.将光标置于替换文本框中,单击“更多命令”按钮,单击“特殊字符”命令按钮,然后选择段落标记。比步骤3少一次
5.单击“全部替换”命令按钮
您可以按照上述步骤一次删除不必要的段落标签。换句话说,用一个段落标签替换两个连续连接的段落标签。
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