【怎么编辑word文档发给别人】单词基本编辑方法？使用单词基础知识文件和编辑文本？

Word基本文本编辑知识教程：

1、文本编辑功能。

所有基本文本编辑功能都位于“常用”功能区选项卡上。

Word在“主页”选项卡的“字体”类别中提供了一些样式设置功能。在文档中输入内容时，会使用很多这些功能和控件。

字体样式的第一行是字体类型和文字大小。默认情况下，Word使用Calibri作为文档正文的字体打开空文档。预设大小为11，但您可以按一下下拉式控制项来变更型式。或者，如果在文档中突出显示文本，然后将鼠标悬停在文本上，将显示标准字体样式选择列表。

如果嵌入了Word文档中的字体，则下拉菜单中将仅显示计算机上安装的字体。这与开发人员在从云位置提取字体的web浏览器中显示字体不同。因此，如果内容用于网站，则需要实现字体的代码。否则，浏览器无法显示字体。与Word文档中使用的字体相同。

不是只有一种字体大小和样式。如果文档中没有突出显示的内容，则字体更改仅应用于在Word中输入的新内容。如果在进行这些更改时突出显示了任何内容，Word将更改突出显示内容的字体和大小。

在上图中，文本的第一行是默认字体和大小。文本的第二行要大得多，风格也不同。这意味着文档可以有任意数量的不同字体样式。“常用”功能区选项卡上的下拉控件显示计算机上所有可用的字体。某些第三方程序在向计算机添加软件时安装自己的字体。然后，这些字体将显示在Word字体下拉控件中。

上图在计算机上安装了Adobe Reader，因此Word下拉列表中提供了多种Adobe字体。并非所有应用程序都以该品牌的字体名称开头，因此安装一些程序后，您可以知道可用的新字体。您还可以从互联网上下载字体，或向设计师购买字体，为计算机和word添加更多字体。

2、默认字体样式

每个文本编辑程序都有三种默认字体样式：粗体、下划线和斜体。Word提供了不同的样式，但这三种样式是标准内容中最常用的样式。所有三个按钮都位于字体下拉控件下方。

(粗体、斜体和下划线控件)

第一个“b”按钮以粗体显示所有文本。第二个“I”按钮设置文本斜体，而“u”按钮设置下划线样式。通过突出显示文本，然后单击其中一个按钮，可以更改为所需的样式。您也可以按一下多个按钮，将所有三种样式套用至文字。

单击其中一个按钮并开始输入后，样式将一直应用到返回到原始样式为止。再次单击此按钮可停止对后续文本应用样式。要改变主意并删除样式，请突出显示文本，然后单击按钮删除样式。

或者，可以使用Ctrl B键盘快捷键以粗体显示。Ctrl I对选定文本应用斜体样式，Ctrl U对选定内容加下划线。

3、下标和上标

Word支持下标和上标样式。这些样式主要用于数学表达式或参考文档的内容。这两个控件位于上一节中介绍的字体样式(粗体、斜体、下划线)的右侧。

(下标和上标控件)

可以像应用其他字体一样应用两种字体样式。突出显示要设置样式的文本，然后单击按钮。您可以再次按一下包含反白文字的按钮来删除样式。

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（示例下标和上标样式）

在上图中，请注意，上标文本位于“ Font”文本上方，然后下标文本位于下方。这两种样式可帮助您在文档或参考文本中创建数学方程式，类似于学术论文参考资料来源。

添加超链接

创建网页时，在网站上添加到另一个页面的链接并不罕见。您可以使用Microsoft Word进行相同的操作，只是单击链接将打开用户的浏览器并将其带到链接的网页。

要添加超链接，您可以右键单击应应用超链接的文本，然后将显示一个上下文菜单。

（字体样式上下文菜单）

在上图中，请注意“链接”选择已突出显示。单击此链接选项，将打开一个窗口，询问链接位置。

（超链接配置窗口）

在“地址”输入文本框中输入URL。您也可以从浏览器复制并粘贴URL。请注意，该窗口还会显示您计算机上的本地目录。您不仅限于Internet上的URL。您还可以链接到本地计算机或网络驱动器上的文件。如果将此文档发送给其他用户，请记住，第三方将无法访问您计算机上外部文档的任何链接。

4、突出显示和字体颜色

Microsoft Word具有荧光笔功能，当您在一张纸上的文本上运行物理荧光笔时，它具有模仿功能。您可以选择几种不同的颜色，并且使用荧光笔可以使特定的句子和单词脱颖而出。

（突出显示和字体颜色控件）

第一个按钮是荧光笔控件。单击此按钮旁边的箭头图标，然后出现颜色选项列表。选择颜色后，单击荧光笔按钮。光标将更改其图标，并显示一个突出显示图标，指示您执行的任何操作都会突出显示文本，而不提示您开始键入。

用该工具突出显示的文本将显示与文档中不同的背景。

（突出显示的文字）

上图显示了使用荧光笔工具时的文本外观。

默认字体颜色是黑色。每当您创建空白Word文档时，字体颜色都是黑色，直到您对其进行更改。就像文档中的任何其他文本一样，您可以将其部分更改为其他颜色。所选的任何文本都可以使用字体颜色工具更改其颜色。

就像荧光笔工具一样，单击按钮右侧的箭头，将显示几个颜色选项。这些颜色选择并不是唯一可用的选择。单击“更多颜色”选项，然后将打开另一个窗口，您可以在其中基于更精细的调色板选择自定义颜色。

（自定义颜色选择）

上图显示了调色板范围。只需单击调色板上的某个位置，颜色代码就会自动填充。选择颜色后，单击“确定”，突出显示的任何文本的颜色都会更改。如果您在未选择任何文本的情况下更改颜色，则新颜色将在您键入文本时生效。

创建长文档时，这些文本更改很常见。即使是小的文档和便笺，您也将使用这些文本编辑来自定义其在屏幕上的显示方式或将其打印为硬拷贝时的方式。文本编辑工具是Word中最常用的功能之一。

选择文字

现在，我们已经了解了Word 2019可以做什么以增强您的文本的更令人兴奋的功能，让我们深入了解如何输入和编辑文本的实际基础知识。

在Word中编辑显示在屏幕上的文本的第一步是学习如何选择要进行编辑的文本。您始终可以在文档中单击以移动光标来更改文本，或使用Backspace和Delete删除文本。但是，这可能很耗时。如果要删除整个文本块怎么办？或者，如果您想将一个段落移到另一位置怎么办？好吧，通过选择文本，您可以删除或移动整个段落或页面。您还可以格式化文档。您可以更改字体大小，颜色，样式或任何其他数量的内容。即使对于绝对的初学者，也必须能够在Word中选择文本。

每当您在Word中选择文本时，文本将突出显示，如下所示。