在典型的PPT设计中,通常需要操作各种命令,因此必须记住PPT中常用的一些快捷键。因为这可以大大提高效率。我们来谈谈常见的快捷键。

一、Ctrl字符系列,一般是PPT编辑工作。

[Ctrl A]选择所有对象或幻灯片

[Ctrl B]添加/删除粗体文本

[Ctrl C]复制

[Ctrl D]生成对象或幻灯片的副本

[Ctrl E]段落居中对齐

[Ctrl F]打开“查找”对话框

打开“Ctrl G]网格参考线”对话框

打开“替换[Ctrl H]”对话框

[Ctrl I]添加/删除文本倾斜

[Ctrl J]段落两端对齐

[Ctrl K]插入超链接

[Ctrl L]段落左对齐

[Ctrl M]或[Enter]插入新幻灯片

[Ctrl N]创建新的PPT文件

[Ctrl O]打开PPT文件

[Ctrl P]打开“打印”对话框

关闭[Ctrl Q]程序

[Ctrl R]段落右对齐

[Ctrl S]保存当前文件

[Ctrl T]打开文本对话框

[Ctrl U]添加/删除文本下划线

[Ctrl V]粘贴

[Ctrl W]关闭当前文件

[Ctrl X]剪下

[Ctrl Y]重复上一个操作

[Ctrl Z]取消操作

二、Ctrl F系列,一般是PPT演示工作。

关闭[Ctrl F4]程序

[Ctrl F5]恢复当前演示窗口大小

[Ctrl F6]移至下一个窗口

[Ctrl F9]最小化当前演示文件窗口

[Ctrl F10]最大化当前演示文件窗口

三、Ctrl Shift组合,更改字体格式

[Ctrl Shift C]复制对象格式

[Ctrl Shift V]粘贴对象格式

[Ctrl Shift F]更改字体

[Ctrl Shift P]更改字体大小

[Ctrl Shift G]组合对象

[Ctrl Shift H]解组

四、Alt系列、幻灯片布局工作

[Alt F5]恢复PPT程序窗口大小

[Alt F10]最大化PPT程序窗口

[Alt F9]显示/隐藏参考线

[Alt S]幻灯片设计

[Alt N]幻灯片布局

[Alt U]图形

五、Shift系列、更改幻灯片查找

[Shift F3]更改大小写

[Shift F4]重复上次查询

[Shift F5]从当前幻灯片开始放映

[Shift F9]显示/隐藏网格线

[Shift F10]显示右键单击快捷菜单

六、其他快捷键

[F2]在图形和图形内的文本之间切换

[F4]重复上一个操作

[F5]开始幻灯片放映

[F12]执行“另存为”命令

将[Ctrl P]指针更改为注释笔

清除[e]屏幕上的注释

[w]屏幕白色屏幕

[b]屏幕黑屏

[Ctrl]]增加字体大小

[Ctrl []减小字体大小

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