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很多工作岗位都要接触Word,今天特别整理了10个比较实用的Word技巧,学习生产力飙升。(莎士比亚。)(莎士比亚。)
1、批量修改图片大小
如果插入到Word文档中的图片大小不一致,要快速统一图片的大小,只需一个快捷键。
首先选择任意图片,单击“格式”-“大小”设置图片的高度和宽度,然后依次选择其他图片,按[F4]将图片设置为统一大小。
2、图片的大量储存。
我要导出Word的照片,你还保留着一张吗?事实上,如果把文件换成后缀,就可以一次提取所有照片。
首先,使用Word后缀[.更改为rar,然后打开压缩包,浏览[媒体]文件夹,可以看到所有图片都存储在这里!
3、选择相同的格式
这在写论文的时候可以经常使用。将鼠标放在要选择的格式文本上,然后单击“开始”-“编辑”-“选择”-“选择类似格式的文本”。
4、批量删除空行
网站上复制的内容往往有很多空行,手动删除一个,真的效率很低。
按[Ctrl H]载入查找和替换窗口,将光标置于查找内容中,单击“特殊格式”,然后双击“段落标签”,将显示[p p p]。然后,将光标放在替换内容中,并选择一次“段落标签”标记
5、快速调整号和文本距离
如果需要设置数字编号和字符文本之间的间距,很多人用空格分隔,但通过标尺移动是一种更有效、更准确的方法。
选择文字内容,然后拖动标尺左右移动,可以快速调整间距。
6、自动调整表大小
由于输入数据的长度不同,经常需要调整单元格的宽度。是否要重新手动调整?
选择表单并单击“布局-自动调整”-“根据内容自动调整表单”即可!
7、将其他文档转换为Word
有时需要将PDF和其他格式的文件转换为可编辑的Word文档。在这种情况下,必须使用转换器执行。
在这里,您可以使用“快速PDF转换器”完成格式转换,加密、添加水印等,批量转换速度也很快。
8、将多个文档合并为一个
如果需要合并多个Word文档,很多人会使用复制和粘贴方法。其实这样做真的很慢!(大卫亚设)。
首先,新建并打开要用于合并的Word文档,然后在菜单栏上单击“插入”-“对象”-“文件中的文本”,选择所有文档,再单击“插入”以合并所有文档的内容。
9、将文字转换为表格
在Word中,当数据和信息较多时,使用表单比普通文字更明确。然后可以将纯文本键转换为表。
选择要转换的文本,然后单击“插入”-“表”-“将文本转换为表”。需要的行数可以根据实际需要设置。
10、快速对齐文本
很多人在对齐文本的时候乱敲空格键,其实只要按tab键就可以立即对齐!
首先选择要对齐的文本,在标尺上选择要对齐的位置,然后在单击鼠标之前再次按“制表符”,即可立即对齐。
以上是今天想分享的10个Word实用技巧。希望对大家有帮助。(大卫亚设)。
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