今天去朋友办公室看到正在将Word表格的数据复制到Excel中,问了原因后,发现朋友用Excel计算后,计划将结果复制回Word排版中。(威廉莎士比亚,温斯顿。)事实上,在Word表上也可以进行各种计算。虽然excel不强大,但也不容小觑!
基本任务
Step 1:将游标置于「小计」下的第一个储存格,然后在功能表「表格」的「版面配置」栏中按一下「公式」以开启「公式」对话方块时,「公式」文字方块会显示「=sum」
Step 2:选择“小计”下的第二个单元格,然后按CtrI Y键重复上一步。奇迹出现了!
Step 3:将光标放在合计右侧的第一个单元格中,单击菜单表、布局、数据列中的公式打开“公式”对话框,公式文本框中将显示“=sum”,然后选择另一个单元格并按CtrI Y键即可!
扩展操作
如果修改表中的原始数字,这些计算结果不会实时更新。选择表并按F9键更新字段时,表中公式的计算结果将更新。
在表格中计算时,可以使用A1、A2、B1、B2格式参照表格单元。其中字母代表列,数字代表行,与Microsoft Excel不同,Microsoft Word始终是对单元格的绝对引用,不显示美元符号
注意
使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等函数合计时,如果相应的左、右、上、下单元格包含空单元格,Word将从最后一个非空单元格和数字单元格开始计算。
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