【word表格数据来源怎么插入】Excel统计信息是如何为每个假设以word表单生成的。

我们平时做文档工作的时候，word模板是固定的，但经常会出现这样的情况：只有部分数据不同时，才需要使用邮件合并的功能，邮件合并自动化提高了办公室的效率。(大卫亚设)。

但是，如果数据不相同(如下表所示)，则必须为每个家庭、每个家庭生成一个表格。我们必须在excel中添加辅助列，在word中，邮件合并必须使用规则来达到目的。(大卫亚设)。

(图中的人名、身份证号码等信息都是捏造的，现实中不存在。)。

步骤1，在excel中添加辅助列

在「栏K1」中输入「次要栏」

如果在K2中输入=IF(B2=B3，1，0)，则每个家庭中最后一个人的辅助列数据为零

第2步，用模板打开单词

“邮件”选项卡-选择收件人-使用现有列表选择刚才的excel文件

现在，您可以将excel文件作为数据源导入到word中，并单击word的“邮件”选项卡上的按钮

第三步，我们先填写一些数据。

在需要插入数据的位置单击“插入合并字段”，然后选择相应的合并字段

第四步，然后我们去第二个家庭一行。

在上图的红色框中，同时按ctrl和F9键插入空域

在域中输入set a ' '

光标放在两个引号之间

，点击插入合并域-辅助列

接下来我们光标位于域的最后，点击邮件-规则-下一记录条件，设置条件是辅助列，等于，1，点击确定

这里是让辅助列为变量，如果是1，那么下一行数据就会被插入，如果是0，下一行不会被插入

然后我们再次插入空域（ctrl+f9），输入if a <> 0

在后面 再次插入合并域-成员姓名，变成下图的样子

步骤五、接下来，我们去到第二个家庭成员的年龄一格

插入空域（ctrl+F9），输入if a <> 0 后面插入合并域-年龄

以此类推，这一行先插入空域，输入if a <> 0 后面插入合并域-对应的合并域

看着乱不要紧，最后会整整齐齐的

步骤六、然后我们复制这一行，选中下面所有行，粘贴

这样可以快速把这一行的内容，复制到下面所有行中

步骤七、下面就是最后一步了

我们点击邮件-“完成并合并”，编辑单个文档，合并到新文档-全部，确定

然后你就会发现，所有人都按照每家每户，填入到了word模板中。

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