Word的一些操作其实很简单,只需要几秒钟就能处理好,有些人却要操作半个小时。今天给大家分享一些快速技巧。一秒钟就能完成的操作,能看到多少?
1、第一行空白两个字符
写文件资料的时候,我们都选择了第一行,大多数人都自觉地敲空白,以为两个汉字是空的,其实这个操作也不正常。(大卫亚设)。
正确操作:选择所有段落,右键单击“段落”,在“特殊”下选择“第一行”,缩进值为[2]。这将在后面的段落中自动清空两行。
2、快速更改页面
如果要对每一章换页,你还在疯狂地敲回车吗?这是浪费时间。
正确操作:通过使用“Ctrl回车”组合键将光标移到需要替换页面的位置,可以快速替换页面。
3、快速删除空行
这份文件有很多空行。按[back space]删除吗?
正确操作:使用Ctrl H组合键打开“查找替换”窗口,在“查找内容”中输入[p p],在“替换为”中输入[p],然后继续按“全部替换”。
4、排序名称。
当名字排版有两个字,有三个字时,你会敲空格排序吗?
正确操作:按住Alt键选择所有字符,然后单击“段落”-“中文布局”-“调整宽度”,输入3个字符(最长的字符)。
5、重复输入标题
在Word表中,想在每页上重复输入标题,你是复制粘贴标题吗?
正确操作:从表中选择标题,然后单击“布局”-“数据”-“重复标题行”,使每页上的表都有标题,并且具有非常快的技巧。
上面的技巧不是更快更方便吗?这就是你工作效率比别人低的原因。就是快速get,高效办公。(威廉莎士比亚,温斯顿,业务,业务,业务,业务,业务)。
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