【ppt文本框怎么调为横】简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿(7)

简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿

(7)

指定幻灯片或简报的格式

(6)

首先，删除超链接文本的下划线

在超连结文字上按一下滑鼠右键，然后按一下「删除超连结」。在“插入”选项卡的“地物”组中，单击“形状”，然后单击矩形下的“矩形”。按一下「」。拖动以复盖要隐藏的超链接文本，从而绘制矩形。在矩形上单击鼠标右键，然后单击“设置外观格式”。在“外观格式”对话框中，单击左窗格中的“填充”，单击右窗格中的“颜色”，然后单击与演示文稿背景相匹配的颜色。请单击左窗格中的“线条颜色”，单击右窗格中的“无线条颜色”，然后单击“关闭”。右键单击矩形，单击“编辑文本”，然后输入超链接的文本。附注：如果输入时看不到文字，请选取此选项。要更改文本的颜色或格式，请选择文本，然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击对话框启动器按钮图像。和/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或。

单击外观内的非文本外观，然后在“插入”选项卡的“链接”组中单击超链接。单击“超链接”。在“地址”框中输入网址，然后单击“确定”。要测试超链接，请在幻灯片放映视图中单击包含超链接的矩形。第二，更改按钮、图片或剪贴画的行为设置

将动作分配给图片、剪贴画或按钮形状后，您可以更改动作设置(例如，转到下一张幻灯片、转到上一张幻灯片、转到节目的最后一张幻灯片、网页或其他Microsoft Office PowerPoint演示文稿或文件)。在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“常规”。单击要更改的图片、剪贴画或按钮形状。在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“操作”(action)。要更改图片、剪贴画或按钮外观的动作，请在“动作设置”对话框中单击“鼠标单击”选项卡或“鼠标移动”选项卡。要选择在插图、剪贴画或按钮形状上单击或移动指针时发生的动作，请执行以下操作之一：要使用没有相应动作的插图、剪贴画或按钮形状，请单击“无动作”。要创建超链接，请单击“超链接大象”，然后选择超链接行为的大象(例如，下一张幻灯片、上一张幻灯片、最后一张幻灯片或其他PowerPoint演示文稿)。注意：要链接到在其他程序中创建的大象，请在超链接文件列表中单击“其他文件”。

要运行程序，请单击“运行程序”，然后单击“浏览”，找到要运行的程序。要运行宏(宏：可用于自动执行任务的任务或任务集)。您可以使用Visual Basic for Applications编程语言录制宏。)，单击“运行宏”，然后选择要运行的宏。「执行巨集」设定仅在简报包含巨集时可用。保存演示文稿时，必须将其另存为“支持宏的PowerPoint投影仪”。有关宏的详细信息，请参阅运行宏。要对动作按钮选择的插图、剪贴画或按钮形状执行动作，请单击“对象动作”，然后选择要执行的动作。注意：仅当演示文稿包含对象链接和“嵌入”(OLE)对象时，“对象操作”设置才可用。有关OLE对象的信息，请参见创建、更改或删除OLE对象

要播放声音，请选中“播放声音”复选框，然后选择要播放的声音。单击“确定”。第三，选择堆叠在一起的单个幻灯片组件

PowerPoint包含“选择和可见性”任务窗格，可跟踪幻灯片上可能存在的所有组件(外观、对象和占位符)。幻灯片组件相互堆叠时，可能很难选择其中的每个组件。

要打开“选择和可见性”窗口，请在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“.在“选择和可见性”窗口中，在此幻灯片的“形状”下，单击要选择的对象或占位符。

第四，将演示文稿中的所有幻灯片更改为垂直页面方向

默认情况下，Microsoft Office PowerPoint 2007幻灯片布局以水平页面方向表示，您可以将幻灯片布局更改为垂直页面方向。

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纵向或横向方向

标注纵向页面方向

标注横向页面方向

在“设计”选项卡上的“页面设置”组中，单击“幻灯片方向”。

五、在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向

默认情况下，Microsoft Office PowerPoint 2007 幻灯片布局设置为横向。虽然一个演示文稿中只能有一种方向（横向或纵向），但您可以链接两个演示文稿，以便在看似一个的演示文稿中同时显示纵向和横向幻灯片。若要链接两个演示文稿，请执行下列操作：

注释：在创建链接之前，最好将两个演示文稿放在同一文件夹中。这样，如果将该文件夹复制到光盘或进行移动，演示文稿仍然可以正确链接。

1. 创建从第一个演示文稿到第二个演示文稿的链接：

在第一个演示文稿中，选择要通过单击链接到第二个演示文稿的文本或对象。

1. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“操作”。
2. 在“单击鼠标”选项卡或“鼠标移过”选项卡上，单击“超链接到”，然后从列表中选择“其他 PowerPoint 演示文稿”。
3. 找到并单击第二个演示文稿，然后单击“确定”。
4. 在“超链接到幻灯片”框中的“幻灯片标题”下，单击要链接到的幻灯片，然后单击“确定”两次。
5. 创建从第二个演示文稿回到第一个演示文稿的链接：
6. 在“超链接到幻灯片”框中的“幻灯片标题”下，单击要链接到的幻灯片，然后单击“确定”。
7. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“操作”。
8. 在“单击鼠标”选项卡或“鼠标移过”选项卡上，单击“超链接到”，然后从列表中选择“其他 PowerPoint 演示文稿”。
9. 找到并单击第一个演示文稿，然后单击“确定”。
10. 在“超链接到幻灯片”框中的“幻灯片标题”下，单击要链接到的幻灯片，然后单击“确定”两次。

六、在幻灯片之间添加切换效果

幻灯片切换效果是在“幻灯片放映”视图中从一个幻灯片移到下一个幻灯片时出现的类似动画的效果。可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。

Microsoft Office PowerPoint 2007 包含很多不同类型的幻灯片切换效果，包括（但不限于）下列这些：

标注 无切换效果

标注 水平百叶窗

标注 垂直百叶窗

标注 盒状收缩

标注 盒状展开

标注 横向棋盘式

标注 纵向棋盘式

标注 水平梳理

标注 垂直梳理

若要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击“其他”按钮，如上图所示。

• 向演示文稿中的所有幻灯片添加相同的幻灯片切换效果

1. 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
2. 在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。
3. 在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击一个幻灯片切换效果。

若要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击“其他”按钮 按钮图像。

1. 若要设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度。
2. 在“切换到此幻灯片”组中，单击“全部应用”。

• 向演示文稿中的幻灯片添加不同的幻灯片切换效果

1. 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
2. 在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。
3. 在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击要用于该幻灯片的幻灯片切换效果。
4. 若要在“快速样式”列表中查看更多切换效果，请单击“其他”按钮 按钮图像。
5. 若要设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度。
6. 若要将不同的幻灯片切换效果添加到演示文稿中的另一个幻灯片，请重复步骤 2 到 4。

• 向幻灯片切换效果添加声音

1. 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
2. 在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。
3. 在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击“切换声音”旁边的箭头，然后执行下列操作之一：

• 若要添加列表中的声音，请选择所需的声音。
• 若要添加列表中没有的声音，请选择“其他声音”，找到要添加的声音文件，然后单击“确定”。

1. 若要将声音添加到其他幻灯片切换效果，请重复步骤 2 和 3。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（八）设置幻灯片或演示文稿的格式（7）》

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