Word文档被广泛使用,设置密码以防止文档被修改,从而保护文档并限制修改。通常会出现两种情况。一个是保护整个文档,不能编辑任何内容。二是保护部分内容或格式不可编辑和修改。

今天我们了解第二种情况,限制文件的一部分,不能编辑。

程序

1.选择可编辑文本以查找审阅栏下的受限编辑。

在此,应选择可编辑区域,而不是需要保护的内容。

2.单击“编辑限制”后,将出现一、两个选项。“1”选项单独限制文档格式(例如字体、颜色等格式),但可以输入文本。“2”选项完全保护文档(包括格式),不能执行其他操作或编辑。

我们将依次选择“仅允许在文档中编辑此类型”、“可以任意编辑的用户”、“不允许更改(只读)”和“全部”。

然后单击“是,自动强制保护”。

3.弹出密码框,输入保护密码,然后单击“确定”执行保护。

4.除了先前选取的可编辑文字之外,其他区域会受到修改和编辑限制,如下图所示。如果选择了“显示可编辑区域”,则该区域将以不同的颜色显示。

在工作中遇到编辑受限的Word文档时,可以通过编辑限制功能查看,输入密码后可以解除限制。

没有密码怎么办?您还可以另存为网页,通过删除密码来编辑文档。

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