【在word上怎么插入目录】单词目录4主要困难

Word目录是所有上班族必须越过的一栏。不知道有多少人仍然沉浸在目录的苦海中无法自拔。

说说我遇到的那些目录，那些既生气又好笑的事吧。(威廉莎士比亚，泰姆派斯特，)关于目录，我曾经做过很多蠢事！

第一次上大学的时候，我是Word新人。第一次写了几万字的论文，我的目录是手动输入的，花了一下午，敲键盘成了鸡爪！(莎士比亚)。

好不容易学会了插入目录，但不知道目录本来可以自动更新。因为一次写完文件后要求修改，所以再次删除了目录，重新插入。

后来，我觉得我学会了插入目录和更新目录，所以万事大吉了。没关系，意外地太多，我不会调整目录的格式，也不会在图片、图表和表格中添加目录。

一个小名单折磨我至死。(威廉莎士比亚，《泰姆派斯特》，《读者》)以下是我无数次掉坑整理的终极目录大法。希望各位参观者不要重蹈我的覆辙！

1.插入目录

很多Word新手不能正确插入目录的原因是不理解目录插入机制，单纯学习操作。这种学习效果比较差，而且很难记住。就算当时学了，下次也不会用了。

为了帮助大家理解目录，现在我要问自己一个问题。

因此，正确的目录设置过程如下图所示。

目录大纲级别是如何区分的？请看下图。按照题目的层次来做就可以了。

目录大纲级别是如何设置的？

选择标题，然后在“段落”对话框中选择级别，如下图所示。

目录大纲级别设置完成后，Word已经知道哪些内容是目录，现在只是插入目录的一步。(阿尔伯特爱因斯坦)(美国电视剧)。

插入目录的方法与将光标插入封面页并在“参考”选项卡的“目录”菜单中单击目录样式的动态图片相同。

2.更新目录

目录插入完成后，修改文档以添加或删除文档节标题。您可以使用“更新目录”功能刷新已修改文档的目录。

(1)如果仅添加或删除文档的内容，而不更改标题，则可以选择“仅更新页码”方法。

(2)如果修改了文档标题，则必须选择“更新整个目录”方法。

(3)如果不确定该选择哪种方法，选择“更新整个目录”是最安全的方法。

3.调整目录样式

文件不能太丑。不然怎么能让别人在你丑陋的文件里看到你光辉的思想！

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目录是文档的一部分，目录的美观程度当然要跟上文档的节奏。

设置目录样式很简单，把目录不当目录，当成普通文字，选中后直接调整字体大小、格式、颜色就行了。

4. 为图片、图表、表格设置目录

很多企业对文档要求十分严格，不仅要为节标题设置目录，文中的图片、图表、表格也要以附加目录的形式添加到目录中。尤其是科学文档，更是如此。

那么问题又来了——节标题可以通过设置大纲级别，让Word知道这些内容是目录。图片、图表、表格又要怎么办呢？

那么如何使用【题注】功能来为图片/图表/表格编号呢？

具体流程如下图所示，简单来讲，执行【插入题注】命令，设置一种图片/图表/表格命名方式，然后为文档中图片或图表进行题注编号。

如下面的动图所示，是设置标签的方法。

标签设置好后，将光标放到图片或图表的下方，单击【插入题注】命令，会发现文档根据标签所在位置的图表/图片/表格顺序已经进行了编号，单击【确定】就可以插入编号了。

这里需要说明的是，为图片/图表/表格编号时，可以输入描述性内容。如下图所示，在【题注】文本框的编号后面，输入对图片/图表/表格描述即可。

如果文档中图片/图表表格太多，这样一个一个插入编号似乎很麻烦。对于图片和图表来说，没有快捷方法批量插入，但是对于Word中插入表格，是可以实现编号自动添加的。

完成图片/图表编号后，就可以插入目录了。

最后完成的目录效果如下图所示