【word怎么弄自动页码】Word全能自动化，效率提高2倍

随着时间的推移，文档中的某些固定内容会自动更新，但如果手动更新很麻烦，就不能智能地自动更新吗？当然可以。

1、单词设置自动更新日期

切换到[插入]-[文本]-[日期和时间]，在弹出窗口中选择当天日期格式，并选择右上角的“自动更新”，可以选择Word文档中随时间自动更新的日期。

以同样的方法添加当前时间并选择自动更新，随着时间的推移，Word文档中的时间可能会发生变化。

2、制作邀请函，自动添加老师/女士。

使用Word的邮件合并功能大量生成邀请函时，需要通过对性别男女的判断，智能地在嘉宾姓名后加上[老师/女士]的尊称，这是如何工作的？

准备工作

准备邀请模板，在excel中整理源数据(需要邀请的人)。内容根据姓名、性别、工作、单位、通信地址等字段注册邀请人信息。

邮件合并

打开准备好的邀请，切换到“邮件”选项卡，单击“选择收件人”-“使用现有列表”，然后从弹出对话框中选择准备好的数据源。

插入合并域

请将鼠标放在适当的位置，然后单击“插入合并域”。在这里，您可以选择我们数据源中的所有字段。尊敬后可以插入“名字”字段，“名字”字段后插入“性别”字段。

添加规则

当我们插入[性别]时，可以使用Word进行智能判断，在[名字字段]后面添加规则。[如果……。那么……。否则……。】

性别判断

选择域名[性别]，输入比较大象[女人]，在下面的“插入此文本”中输入[女人]，在“否则插入此文本”中输入[老师]，然后单击确定。然后应用格式笔刷，将返回结果的字体设置为相同。

合并完成

最后，单击右侧的“合并完成”-“编辑单个文档”。

选择“全部”，然后单击“确定”。这样可以自动生成老师/女士。

PS: Word的IF域，[性别]字段是男的还是男的，是老师，否则就变回女的。将鼠标放在老师/女士上方，按[Shift F9]切换域代码查看IF域。实际上是嵌套域。参照「性别」栏位。

3、自定义更新页码。

双击Word文档底部转至编辑页眉页脚状态，然后单击“页码”-“页面底部”选择页码样式即可。设置完成后，双击空白区域结束编辑。页码会自动更新。

另一种方法是直接编辑页码，输入“第几页”等内容，然后输入[文档部件]-[域]-[numpage]-[1，2，3]……。]-[确定]

事实上，Word文档的自动更新通常来自Word自动化工具[域]的使用。如果你感兴趣，你可以详细了解这个功能。