为了整理文档中的图片和表等,通常在图片下方和表上方添加称为“题注”的文本说明。
标题是添加到图片、表、公式等元素中的自动编号和名称。在下图中,红色框显示为插图的标题。
注解功能位于Word的「参照」索引标签下
第一,为什么要用字幕?
很多人说,题注不是画或表下面一行字吗?我自己打就行了,为什么要用“题注”功能?
事实上,有这个功能意味着这个功能比手游更简单,功能更丰富。
标题由三部分组成:标签、编号和内容。
标签表示标题类型,例如图片、表格、公式等。
编号表示文档中图表的序列号。
内容表示图表的名称。
标题功能允许自动生成标签和编号。不必担心图标的删除或移动引起的数字混乱。标题会自动更新图表编号。
此外,标题的使用还具有交叉引用、图表目录生成等功能。我们可以在标题和字符之间创建交叉引用,并允许读者单击该字符转到相应的图表,以便于阅读。下面将详细介绍这些功能。
二、题注怎么用?
1.添加题注
图2-8在相册表中的字段图片后插入图片,单击“参考”选项卡,然后单击“插入标题”
在「注解」对话方块中输入内容,选取标签做为「图片」,然后按一下「确定」。此时,编号将自动累计,生成图2-9中的编号。
如果删除包含标题的图表,请记住,您必须选择该部分的内容或整个文本,然后右键单击“更新字段”以手动更新。
2.「注解」面板简介
需要注意的是[号码]按钮。您可以设定有长号码的注解。如果一幅画是有全文的第十幅画,则没有长号码的是“图10XXX”,同时是两张的第五幅画,有长号码的是“图2-5XXX”。有长号码也是论文中经常要求的。
但是,“包含章节编号”必须与“多级列表”一起使用。否则,将出现错误。
这是因为生成章节编号需要生成多级列表,如果文本未使用多级列表,则没有章节编号。
使用“多级列表”,请参阅下面的句子。
Word |样式和多级列表
3.交叉引用
生成图表号码没有用吗?文章中我们描述一幅画时,要用图表号码指向这幅画。请看下面的说明
将鼠标移到图2-8中显示的单词上,然后“按住Ctrl键并单击以访问链接”将显示消息。这表示这些单词不是简单的文本,而是带有链接的文本,可以单击以移动到图中。
为此,请确保在“交叉引用”、“引用”“交叉引用”和“交叉引用”对话框的“引用类型”下选择“映射”,根据需要选择引用内容,选择要引用的题注,然后单击“插入”
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