【word文档网格表怎么对齐】没有票比桌子好。Word的各种排序技巧看起来像是表格指定了宽度。

上一期教授了Word的一些表格使用技术，很多读者表示，与Excel大不相同，所以经常想说Word技术。

今天，我将教你一些Word的快速排版技术，如何快速排列一列和几列文本。

案例1:

将下图1中的名称对齐两端，设置为宽度相同的列，并添加长度相同的虚线以创建目录。

效果如图2所示。

解决方案1:

1.按住Ctrl键，用鼠标逐行选择文本。

*注意：在此不能全部选择为Ctrl A。必须逐个选择。

2.从菜单栏中选择“开始”-“中文布局”-“调整宽度”

3.在弹出式对话框中，将字符宽度设置为“5个字符”。-单击“确定”

4.按Ctrl A键选择所有文本

5.右键单击-从弹出菜单中选择段落

6.在弹出对话框中单击

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7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 制表位位置：输入“35”
• 引导符：选择选项 3

8. 在每个姓名后面按 Tab 键，就会出现同等长度的虚线。

这样整整齐齐的多好。

案例 2：

将下图 1 中多行多列的姓名排列成纵向对齐，仿佛有看不见的表格边线一样。

效果如下图 2 所示。

解决方案 2：

1. 按 Ctrl+A 全选所有文本 --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置：

• 选择“查找”选项卡
• 查找内容：输入“<???>”
• 勾选“使用通配符”
• 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”

此时就选中了所有三个字的姓名。

2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”

接下来再调整 4 字姓名的宽度。

4. 按 Ctrl+A --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中将“查找内容”改为“<????>”--> 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”

5. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

6. 仍然将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”

现在姓名就排得挺好，上下左右对得整整齐齐。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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