【ppt怎么把所有字体变窄】关于PPT文本编排的一些实用技巧

在PPT制作过程中，只有两个要素，绘画和门。画指画，文字指文字。上节课讲排版的一些技巧，这一篇从文字的排版开始，看文字的排版技巧。

PPT文字可以任意使用。前面几篇文章中文章少，文章多，文章多，这一篇切题字数多，但在排版中谈到了如何让排版更漂亮！

先看看排版的作用。

排版主要是为了为内容提供服务。好的排版必须是顺应内容的，经过深思熟虑的排版处理后完成。冗长的内容如果不排版，会给读者带来很多信息收集压力。

1.排版可以减少读者阅读时的压力。如果整篇文章都是密密麻麻的字，字体还很小，那么这些文章读者就没有继续阅读的意向了。

2.可以提高读者对文章中整体逻辑思维的理解。排版时，文章内容自然地分成几段。段落和段落之间的逻辑性很强，很容易理解。

3、排版片段及空白为读者提供了适当的休息机会，让读者清楚地知道自己的位置。

现在，在排版的作用中，排版可以概括为提高认识、准确传达性、提高阅读能力等几个方面。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，赵德仁)

01提高认识

提高认识度是为了让别人更容易看到你的文章。可以通过以下方式启动：

1.字体合适

不同种类的字体字形都不一样，有些很容易识别，有些很难识别。请选择尽可能容易识别的字体。尤其是在文本数量多、大小小的情况下。如果不知道该选择哪种字体，请使用微软雅黑、通配符。

左侧汉语行为，右侧微软雅黑

减少字体类型

如果一页上同时出现多种字体，会增加文字识别的负担。因为认识不同的字体，所以要转换不同的思维方式。如果字体数量减少到两种以下，则在确认页面上有一定的设计感的同时，可以轻松识别文本。

不舒服吗？

文字色彩合理

记住构图，明亮的背景用暗字写，黑暗的背景用亮字写。只有在文字和背景上形成反差，才能突出文字，读者才能看得更清楚。

02正确的传递性

确保文字准确传达是尽量减少错别字。有时，在不小心丢失错误或再次修改的过程中，经过多次修改，文章中的字很少，但这只是一个小错误，但会影响读者对你PPT的阅读欲望。这种错误应尽量避免。因此，我们要做好以下几点。(大卫亚设)。

消除错别字

错别字的出现可以用小词表示个人文化素质不高，容易影响个人形象。大体上影响文字的严肃性。

另外，错别字容易理解，容易误解，可能会影响意义的表达，甚至丧失文字的交际作用，使别人误解。(莎士比亚)。

防止错误分离

先看笑话：“安徽省长江流域被暴雨袭击了。”有人读到：“安徽总督、江河流域、强奸、非袭击。”错误的短文，表达的意思完全改变了！

再次

比如本来是一个人名或者一句俗语谚语，非要断在上下两行，很容易造成误会，同时也显得你在做PPT时特别不用心。 另外，地名也是需要注意的。

❻ 统一标点符号

输入法里的标点符号分为全角和半角，半角一般是在英文状态下，全角一般是在中文状态下。因此，当我们用汉字表达时，是需要切换在全角状态的。另外还要，越是大领导越注重标点符号的应用，因此，当你在使用标点符号的时候，不能随性，需要斟酌斟酌三思而后行呀!

为了避免全角半角符号的换用，在文章写完之后，用查找替换全部检查更新一遍！

其实，为了表面这几个问题，在PPT完成之后，自己通读一遍PPT，注意认真读，一字一字的读，基本上会把上面的问题都干掉！

03 增强阅读性

增强阅读性是使读者最好能够对你所展示的内容一目了然!因此，需要在以下几个方面下功夫。

❼ 行间距合适

毕业论文正文文字一般是宋体五号字，行间距为固定值20磅时，这样设置的目的是增大了行间距，使文字看起来不那么密密麻麻，减少文字的紧张压迫感，能够让听众在阅读你的PPT时不会有烦躁感！当然，工作汇报PPT等可以根据内容适当调整字号和行间距，看着舒服就可以。

❽ 干掉拖油瓶

在制作PPT时，经常会遇到这种情况，大段的文字都写下了，就多了一个标点符号。把标点符号去掉吧，似有不妥，不去掉吧，总不能让标点符号占一行，因此，这个时候，可以适当的调整段落或者将字体减小那么一丢丢就可以了！

❾ 统一文字长度

在制作PPT时还会遇到一种情况：英文比较长，所在行占位符不能放下一串的英文，因此不得不将英文放置在下一行，导致当前行留白，看着特别不舒服，那么该怎么办？把文本框内的对齐方式改为「两端对齐」，则可以将文字块限定在一个无形的矩形内，看起来更整齐。

以上就是九个文字排版的注意事项。看起来微不足道的小细节，却有大学问。

为什么 PPT 高手只要看一眼 PPT，就知道做得好不好，制作者是什么水平？现在知道答案了吧？