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【word怎么变成上下两栏】文件团一时凉爽,一直很凉快

Word提供的栏功能可让您将版面分为多个栏,提高文件的可读性,使版面更加生动。栏的外观设定不仅可以控制栏数、栏宽和栏间距,还提供了轻松设定栏长的弹性。

创建01列排版

默认情况下,页面的内容是单栏数组,如果您希望文档栏排版,可以使用Word的栏功能来完成,如下所示:

选择Step 01列方法。素材文件\空调销售计划书。打开docx文件并选择需要列的段落。在“布局”选项卡“页面设置”组中,单击“列”按钮。从弹出式下拉列表中选择所需的列方法,例如选择“两列”选项。

检查Step 02热效果。此时,Word会根据首选项对文档进行双层排版,如图所示。

显示02列分隔线

在分栏排版文档时,您可能希望显示分隔线,以便更清楚地显示分栏效果,如下所示:

选择“Step 01附加列”选项。空调销售计划书。在docx文档中,将光标插入点放置在要打开的段落中,然后单击“页面设置”组中的“列”按钮。从弹出式下拉列表中选择其他列选项,如下所示:

Step 02设置分隔线。打开“列”对话框,然后选中“分隔线”复选框。单击“确定”按钮,如图所示。

Step 03将检查添加分隔线的结果。返回到文档后,添加的栏分隔线如图所示。

03设置列数和列宽

除了在排版文档栏时使用Word提供的内置栏方案外,还可以按如下方式自定栏数和栏宽:

选择“Step 01附加列”选项。素材文件\出版物。打开docx文件,然后单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“列”按钮。从弹出式下拉列表中选择其他列选项,如下所示:

设定Step 02栏。打开“列”对话框,在“列数”微调器框中设置所需的列数(例如,设置为[4])。在“宽度和间距”列中设置列宽和设置列宽时,“间距”和“宽度”微调器值会相互影响。也就是说,设置一个微调器值后,其他微调器值将自动相应地调整。如果将“间距”微调器值设置为“1.5个字符”,则“宽度”微调器值将自动调整为“10.48个字符”。选中“分隔线”复选框。单击“确定”按钮,如图所示。

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在【栏】 对话框中,【栏宽相等】复选框默认为选中状态, 因此只需要设置第一栏的栏宽, 其他栏会自动与第一栏的栏宽相同。若取消选中【栏宽相等】 复选框, 则可以分别为各栏设置栏宽。


Step 03 查看分栏效果。返回文档, 即可查看设置分栏后的效果, 如图所示。


技能拓展——拖动鼠标调整栏宽

对文档设置了分栏版式后, 还可以通过拖动鼠标的方式调整栏宽, 其操作方法为:在水平标尺上, 将鼠标指针指向要改变栏宽的左边界或右边界处,待鼠标指针变成双向箭头形状时,按住鼠标左键,拖动栏的边界,即可调整栏宽。


04 设置分栏的位置

在对文档进行分栏排版时, 有时可能需要将文档中的段落分排在不同的栏中, 即另栏排版。想要另栏排版,就需要对内容进行强制分栏, 此时,可通过插入分栏符的方法实现, 具体操作步骤如下。


Step 01 插 入 分 栏 符。在“ 刊 首 寄语 .docx”文档中,将光标插入点定位到需要强制分栏的位置;单击【布局】 选项卡【分隔符】 按钮 ;在弹出的下拉列表的【分页符】 栏中选择【分栏符】选项,如图所示。


Step 02 查看强制分栏效果。光标插入点所在位置将插入一个分栏符, 同时分栏符后面的内容跳转到下一栏的开始处, 如图所示。


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由于插入强制分栏符的行被文字内容填满, 因此看不到分栏符, 但其实是有分栏符的。


Step 03 排列文档其他栏内容。用同样的方法继续对其他栏进行强制分栏,使文档4栏中排列的内容多少大致相同, 效果如图所示。


05 平均分配左右栏的内容

默认情况下, 每一栏的长度都是由系统根据文本数量和页面大小自动设置的。当没有足够的文本填满一页时, 往往会出现各栏内容不平衡的局面, 即一栏内容很长, 而另一栏内容很短, 甚至是没有内容, 如图所示。


为了使文档的版面效果更好, 就需要平衡栏长, 具体操作步骤如下。


Step 01 插入连续分节符。打开“素材文件 \企业文化规范 .docx”文件,将光标插入点定位在需要平衡栏长的文本结尾处;单击【布局】选项卡【分隔符】 按钮 ;在弹出的下拉列表的【分节符】 栏中选择【连续】 选项, 如图所示。


Step 02 查看分栏效果。通过设置后,各栏长即可得到平衡, 效果如图所示。


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插入连续分节符并不能保证各栏之间内容的绝对平均, 它受栏中内容多少的影响。

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