【word怎么看文档作者】将效率提高一倍的文字使用技术

从秋天到珲春都是新生选择工作的重要时期。在此期间，应届生将选择心仪的职位传达简历，参加面试，开始实习，如果成绩优秀，将获得有用的机会，开始正式的工作生活。为了帮助学生更好地应对就业，我们的“愤怒的技术派”栏目将在未来几个月推出“校招季”，分享简历制作要领、必要的Office软件技能、诉讼、砷、商法服务、合同审查、法律调查、尽职调查等。

突破江湖，沃德是必备工具。类似的事情，不同的使用时间，你们之间可能缺乏实用的Word使用技巧。(威廉莎士比亚，温斯顿，工作)今天，我们给大家看一个场景。

01律师说，审查一下这个合同，怎么审查？

千万不要自己改，不要写“小作文”，进入“复习”，打开“修订”模式scallob修改。如果不确定信息内容，需要客户反馈或确认，或者需要一些建议、风险提示，则可以使用“注释”。

此外，在修订和注释之前，必须确认文档中的信息设置。[作者]姓名和[公司]名称千万不要出现令人尴尬的情况。

看别人开庭的时候也有一些妙招。对于“满江红”，如果不看“格式设置”类的修改，修改后的实质性内容会更加突出。如果选择“审阅者”，则可以查看特定对象的修订痕迹。

如果其他人反馈文档后不显示修订情况，则可以选择“比较”模式来查看前后版本之间的差异。

02处理此文档，不要在封面、目录和封面上放置页码，目录下显示页码，正文页码重新编号。我该怎么办？

先说封面。Word本身包含一个封面模板，选择“插入”-“页面”-“封面”即可。如果聪明灵巧，也可以自己设计更好看的封面。

如果不希望封面显示页码，可以在选择“插入”-“页码”时取消选择“在主页上显示页码”。

此外，还可以通过[分隔符]实现相关功能。

这里还将同时介绍[分节者]在文件处理中的作用。以下图文件为例，如果想从“第一章”字开始进入新页面，可以不拼命回车，直接在“第一章”字前面插入[插入]-[分段(下一页)]。

实现新起一页的效果了（用【插入】-【分页符】亦可）。

如果希望这一页的页眉页脚与前一页的设置不同的话，可以选择【分节符（连续）】，插入之后，会看到下图的效果，即两页已被视作不同的两节，但是“第2节-与上一节相同”：

为了使不同页面的页眉页脚等格式可以有不同的设置，点一下【链接到上一个】，使其上下两节不再链接，“与上一节相同”字样也会消失，此时，编辑第1节页面的格式就不会影响第2节，反之亦然，以此类推。又比如，希望某一页改为横向显示，也可以通过这个办法实现。

在目录设置方面，可以先运用Word【开始】-【样式】中的标题设置功能梳理好文档的标题层级，不喜欢Word默认标题样式的，可以自行改好格式之后右键样式以更新。

处理文档的过程中，可以打开【视图】-【导航窗格】，便于随时查看文档结构与逻辑。导航窗格展示内容的顺序也可以直接通过鼠标拖动调换，鼠标拖动相应章节后，对应的文档位置也会随之调整。

生成目录时，选择【引用】-【自动目录】，目录就可以自动生成了。

03律师给了一串文本信息，需要变成表格样式的，怎么操作？

此处就要谈到表格和文字互换的小技巧了。选中拟转换的内容，点击【表格】-【转换】，视需要选择【将文本转换成表格】或者【将表格转换成文本】，便可以轻松实现互换了。

04律师说，检查文档格式，序号对齐、首段空两格，怎么快速操作？

请留意，涉及与对齐有关的格式问题时，【标尺】位置上的这些小按钮就变得非常重要，因此在处理Word文档时，一定记得在【视图】中打开【标尺】。

上方的小按钮代表“首行缩进”，下方左右的小按钮各自代表【左边距】和【右边距】，仔细看还会发现，【左边距】小按钮下方还有个长方形图标，其含义是【左缩进】，用相关按钮就可以处理对应的格式问题。

但大家可能还会有困惑，就是有时候拖动这些图标依然无法准确对齐，此时怎么办呢？可以双击图标后进入“段落”功能以处理，也可以在文本中右键进入“段落”界面。

“段落”界面的功能非常强大，比如，可以实现【首行缩进】、【孤行控制】等效果；进入【制表位】，可以解决序号对齐等问题，也可以实现表格中的小数点对齐、竖线对齐、设置前导符号等效果。不过大家留意一个小细节，首行缩进模式下的居中不是真居中。

实用小技巧

把握好以上四种场景和相关功能，就可以应对绝大多数的Word文档处理要求了。最后，再给大家一些小技巧，帮助大家效率提升或避免无用功：

•用熟快捷键：Command（control）+A（全选）/C（复制）/V（粘贴）/X（剪切）……

•摁住command或者control，可以进行批量操作，加粗、划线、删除等都可以；

•处理一份很长很长的文档，需要前后对照修改、撰写时，可以使用【拆分】功能；

•设置【保存自动恢复信息】，避免突发故障导致自己的时间被浪费；

•有些功能或信息隐约有印象，但记得不那么清楚时，怎么办？可以在【帮助】中检索或在互联网上寻求帮助。（Word自带的功能很强大，几乎不需要用“笨办法”^^）

初入职场的萌新还请留意，进入新单位之后，记得问一下带教，是否有模板文档和格式要求，务必遵照执行。

本文示例基于Microsoft® Word for Mac（版本15.28），不同系统或版本之间或有细微差异。

文：星瀚微法苑编辑部（特别鸣谢：宋佳）

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