[如何用电子表格做名册]如何做在线电子表格

公司无论大小，员工多少，都会有一个公司员工花名册在人事或者行政部门的领导手中。这本花名册不仅仅有员工的所有个人资料，联系方式，和公司签订的劳动合同细则，甚至还有员工完成工作任务的程度等等。

在传统的企业里面往往会选择用EXCEL表格来进行填写和设定。因为相比较原本的用纸张进行记录而言，EXCEL的表格会灵活性更高，在员工更换岗位，或者入职辞职，甚至员工薪资的高低涨幅都可以直接进行调整或者删除。但是随着现在网络的发展，EXCEL表格已经慢慢跟不上我们企业发展的脚步了。那么我们应该如何将公司员工花名册做得更加高效呢？使用壹人事花名册系统是最好的选择了。

首先，可以强调即时性。比如原本虽然EXCEL可以比较全面记录，但是无法进行及时更新，每一次变动的时候，往往人事需要经手，然后再三确认之后才能交到相关的人员手中。这样会造成新员工入职没有办法立刻显示在系统上，会有一定的时间差，但是通过了壹人事就可以即改即用，和系统连接，即时性更强。

其次，功能更加齐全了。以前的EXCEL里面虽然数据很明显，但是没有提醒功能。比如新员工入职有一个月，三个月或者六个月的试用期，试用期间的工资往往并不相同。而且如果对员工的工作比较满意，那么需要在试用期前就进行正式工的签约。这个时候壹人事就可以在录入的时候就设好提醒，等到时间一到就自动提醒，不需要人工进行审查了。

公司员工花名册做得高效，可以大大节省劳动力和人力资源部门的精力，是代替EXCEL最好的工具。