5s如何导入文件在哪里

大家都知道5S的运行顺序是精益的基础，是企业转型重要中的重要，根基中的根基。基础做的好以后偏差也偏不到那里去，基础做不好，房子是会塌的。比如我自己，就差点走火入魔了一遭。那么我们先来理解一遍正确的5S.

首先，大家共识5S推进步骤为：5S导入准备、整理、清扫、整顿、清洁、素养①。如下图：

图片来源：《5S推进法》【日】日本能率协会、越前行夫著尹娜译

我们先来理清这些步骤的原理：

第一步，5S推进是公司集体活动，大家要有基本的知识和一致的认识。这需要5S知识基础知识的学习，和对公司资源、知识阶段、5S方针定位、大家的认识重视程度的等等。省略了这个步骤相当于隔空盖楼，因为这是开始前的开始。

第二步，整理。整理就是扔东西，还记得我刚开始做第一家企业的顾问老师时，帮助的是一家钣金企业。当时成品堵塞了大门、半成品占据了通道、废料不仅仅放满了垃圾箱，地上也随处可见、料头、剩料到处都是。车间中央是堆积了近3个月的余料，电线到处缠。我当时要扔，老板说：“李老师，这个能用，那个也能用,”将来裁垫片也许用的着”……。”

小厂的小项目周期也就是7天，堆积了3个月的余料还指望哪个项目用的着，而且仍然在越积越多……。后来被我说服，我在那里扔了一天的废料，车间感觉中心空地面积大了好几倍。”

扔废料的整理是什么？仅仅是扔废料吗？重要的是忘记过去抛弃多余，腾净自己的空杯心态，有用的东西自然彰显出来。其实5S的真正目的就是在于有用东西的随取随用，减少和避免甄别急需物品时所花费的时间、寻找、思考、选择、决策等浪费。通过扔东西，淘净自己空杯的心态。能理解到这一点，扔东西应该是一件令人开心和兴奋的事情。如下图：空杯心态需要抛弃，更加彰显对急需物品的珍惜。

图片来源：《5S推进法》【日】日本能率协会、越前行夫著尹娜译

对于第三步。有人说整顿，也有说清扫。个人建议扔完东西就进行清扫，因为整顿不可能一步到位，整顿的物品定位需要不断的改进，甚至需要先对物品进行排列。那么，为什么不趁机对空旷的现场进行一次彻底清扫呢？扫除那些包括多年没有打扫过的死角，还有玻璃、桌面的灰尘。在清扫油垢、死角、和灰尘的时候，趁机提升自己的自信，净化自己的心灵。刺激自己对于物品的珍爱之心，珍惜之心。那么珍爱珍惜也就是欢乐的萌芽和成长，是满满的正能量。

第四步就是整顿了，整顿要求需要的物品随手可取。相信现在现场也没有什么物品了，多余的都扔了，现场也就干净了，需要排列和放到随手可取的地方就可以了。不过整顿是个需要智慧和经验的工作，缺少整顿，或者整顿不到位现场马上就会凌乱。

比如我多年前所在企业，物品没有规定摆放位置大家就随意放，导致随意取。最晚的取工具的人，不愿意和大家争工具的人，顾大局的人最后总是没有工具（或者是拿到被别人用坏的工具），当一个“冤大头”。再往后，东西坏的多了，领导总是责备，导致藏起来，后来还做了箱子、买了锁……。

我现在的公司，所有的物品笔筒、鼠标、订书机、（包括各个房间的钥匙）都是可视化的，所谓“画地为牢”，不过的物品位置要大家共识，随手可取，随用随放。

这个对人的提升就高了，方便大家是奉献，是爱心的成长和使然。也没什么麻烦的，因为你随手放的地方就是最方便的地方。日久天长，大家自然相互信任帮助，同事间的关系也变融洽。

第五步是清洁，物品收拾完了该收拾自己了。人的衣服、身体、鞋袜、指甲、头发都是清洁对象。当你清洁了自身的时候，行为举止都会变的高雅文明。据我自己体验，吃饭怕弄脏了衣服所以慢点（其实衣服是一天一洗的），你靓丽大家也都会礼貌对你的，记得自己有一份表率和标杆的自信。这个时候你看见不干净的地方不去处理就担心害怕它传播，有一种马上就想要清理掉的冲动，不愿看见自己所处的环境不干净。

这时侯，像个大人一样要求自己，美国人要尊严，中国人要面子。自信成长起来，面子也就有了。

最后一步是素养，遵守既定规则。这个时候是该修改过时的规则了，比如路面500米内安装3个红绿灯，但是红绿灯没有协调亮灯。可以调节红灯和绿等亮的时间，你第一个路口碰到红灯亮，你等了绿灯。当你行至下一个路口，正好赶上绿灯亮，不会让你连续碰到红灯。

最好的遵守规则是修改和取消那些没有方便和服务大家的规则。怕人践踏草坪，你就沿着人们的践踏足迹修一条路，怕人翻墙你就修个门。在服务的环境下，遵守既定规则也就水道渠成了，让大家挑战自己，遵守规定也是自然而然的啦。

但是，如果要大家先遵守规定，然后再解释。这无疑是强迫和命令，会引起大家的反感，如果用罚款单来保证5S的推进，那么什么时候罚不下去停止了，5S的推进也就结束了。如果强力罚款的话导致员工离职、产能下降、交期延误……算不算是走火入魔呢？我自己可要当心……