[如何设置符合条件格式]如何选出符合条件的数据?

在Excel中制作工作表时，领导经常会要求对部门经理所在行进行颜色标记处理，以便高亮显示、查阅信息、区分数据，如下图所示。

如果是新手，通常都会使用下图这样的方式，一行一行数据地填充颜色。

或者选择另一种比较省操作的方式，如下图所示，用格式刷快速标记。

但以上两种方式其实都不太方便，办公效率都太低了。如果工作表中的数据有所删改、增加等变动，又需要制表人重新去标记。下面小编教大家另外一种一劳永逸的方法，使用公式定义条件格式，让工作表自己找到部门经理所在行，自己进行标红处理！

1、在Excel中，单击“开始”功能区中的“条件格式”|“突出显示单元格规则”|“其他规则”选项，如下图所示。

2、弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”选项区中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项；在“编辑规则说明”选项区中的“为符合此公式的值设置格式”文本框中，输入公式=$D2="部门经理"，如下图所示。

3、单击右下角“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，设置字体“颜色”为“白色”，如下图所示。

4、切换至“填充”选项卡，单击“其他颜色”按钮，弹出“颜色”对话框，如下图所示。

5、切换至“自定义”选项卡，设置“红色”为255、“绿色”和“蓝色”均为91，如下图所示。

6、连续单击“确定”按钮直至返回工作表，如下图所示。

7、在“开始”功能区中单击“条件格式”|“管理规则”选项，如下图所示。

8、弹出“条件格式规则管理器”对话框，在“应用于”下方的文本框中输入=$A$2:$D$20，如下图所示。

9、执行操作后，单击“确定”按钮，即可应用公式设定条件格式，对部门经理所在行标记颜色，如下图所示。