在Excel数据处理中碰到清理空格或一些特殊看不见的内容,大部分人会想到替换。替换的思路和Word替换思路一样,把空格替换成空。具体操作如下:例如下列有单元格内有空格。
然后选中数据区域,点编辑-替换按钮调出替换窗口。查找内容窗口输入一个”空格“。在“替换为“窗口不输入任何字符。
点击“全部替换“按钮搞定。
替换是一种比较简单实用的方法。在Excel当中有可以用专门的替换函数来搞定。这是:SUBSTITUTE这个函数的作用不破坏原有的数据,批量输出去除空格之后的数据到新单元格。函数的使用也很简单:=SUBSTITUTE(有空格的单元个区域,需要替换的字符,替换之后的字符)=SUBSTITUTE(A4," ","") 就是将A4单元格的内容中,空的替换成空。
总结:以后只要在Excel中碰到这种清理“空格“问题。可以通过trim()清除空格,clean()清除不可见字符,SUBSTITUTE()替换掉不可见字符。用这几个函数搭配使用就可以做到”药到病除“。
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