第一期我们学习了数据求和的几种方法,这一期我们将为大家介绍数据求平均值的几种方法。
此次我们的任务是利用软件求学生各科平均分,如下图,我们以语文成绩求平均分为例。
这里我们暂且让平均分显示到B6单元格
方法1.直接用鼠标拖动求平均值。
我们现在先选中B6单元格,也就是要显示平均分的那个单元格,如图。
接下来找到平均值并选择,如图。
然后拖动鼠标,选择求平均值要用到的数据,很显然我们这里需要拖动鼠标选择B2-B5单元格(因为我们是求本列数据的平均值,软件会帮我们自动选择),如图。
系统自动选择以后我们只需要键盘敲击回车(Enter)即可,数据就出来了,如图。
当我们要求的数据不在同行或者同列时应该怎么办呢?不用担心,接下来我们一并把不同行列的数据求平均值的方法介绍给大家,原理跟上一期求和方法类似,也是很简单的,希望大家观察仔细。
这次我们求张三的语文数学,还有李四的英语,这三个数据的平均值,并且显示在C8单元格,很显然,我们要用到B2,C2,D3的数据。
首先,我们选中C8单元格,如图。
然后找到平均值并选择,如图。
选择完以后按住键盘Ctrl不让(一定不能松手哦),然后用鼠标选择B2,C2,D3单元格即可,选完效果会发生变化哦,如图。
当页面显示如图所示时,我们敲击键盘回车(Enter)即可,这样数据就出来了,如图。
方法2.
用公式求数据平均值。
归根结底用公式求各种数据,我们就需要明白我们所要用到的数据所在的是哪些单元格,然后明确我们该用什么公式,当然有些公式我们不一定记得住,这个我们可以去网上查找,后期我们也会为大家提供一些常用的公式模板,敬请期待,接下来回归正题。
这里我们以求张三的语数英平均成绩为例,我们让数据显示到E2单元格,很显然,我们需要用到B2,C2,D2单元格的数据。如图。
首先,我们选择E2单元格,然后找到上方fx,然后在后面文本框输入公式“=AVERAGE(B2:D2)”(注:我们输入的时候不需要输入双引号),如图。
输入完成后我们只需要键盘敲击回车(Enter)即可。如图。
我们不难发现我们求出来的数据很长,有没有办法能然后数据短一点,诸如保留两位小数点之类的呢?答案是肯定的。一般学生的成绩是保留一位小数,我们就来了解保留一位小数的方法吧,两位三位甚至更多位操作也是一样的。我们以上求出的数据就很有代表性,现在我们就对它进行处理。
首先我们选中E2单元格,如图。
然后单击鼠标右键,就会弹出一个菜单,我们选择设置单元格格式。如图。
接下来选择左侧数值,我们会看到右侧有一个小数位数标签,很显然我们需要一位小数,所以我们可以直接输入1,或者点击箭头调到1,这样我们就选择好了让我们求出的平均值显示一位小数了,最后鼠标单击下方确定即可。
此时,我们就顺利让我们求出的平均分显示一位小数了。
此外,我们还有利用公式设置保留小数点位数的方法。
首先,我们选中E2单元格,如图。
然后在上方fx处文本框输入公式“=ROUND(AVERAGE(B2:D2),1)”(输入时候不用带双引号),如图。
最后一步敲击键盘回车(Enter)即可,大功告成,如图。
此外,我们了解一下这个看起来有点长的公式,很显然这个函数有两层嵌套,里面这一层是AVERAGE函数实现求平均值功能,外层ROUND函数就是对AVERAGE的数据进行四舍五入保留一定位数小数点运算,我们AVERAGE(B2:D2)计算的结果就相当于为ROUND函数的运算做铺垫,起传值的作用,后面数字1就是ROUND四舍五入之后保留的位数,所以综合起来我们的公式就是“=ROUND(AVERAGE(B2:D2),1)”,如果我们需要计算其他单元格的数据只需要改动AVERAGE括号里的内容即可。
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