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047 定义和使用名称

在工作簿中使用名称会大大方便我们的工作，可以为单元格引用、函数、常量或表格定义名称，用于公式后会更加清晰，并容易理解、定位、管理和维护，大大减少了输入工作量。

在信息采集表的示例里面，我们定义过民族、学历、出生地、部门所在的单元格区域，已经体会到方便之处，下面结合具体示例讲解。

1）创建一个工作簿，输入数据，如图所示，自行调整字体颜色、大小、格式、对齐方式、边框等等。定义名称常用有4种方式，依次为。

命名示例

2）名称框。选择单元格或单元格区域（不相邻也行），然后单击“编辑栏”左边的“名称框”，输入名称后回车。本例中，我们选择B1单元格，在“名称框”中输入“圆周率”后回车，定义了一个单元格名称，在单元格中输入3.14。

3）根据所选内容创建。选择A2:E9单元格区域，点击“公式”选项卡“定义的名称”区的“根据所选内容创建”，勾选“首行”和“最左列”复选框后确定。

4）定义名称。点击“公式”选项卡“定义的名称”区的“定义名称”，名称中输入“常数”，备注中输入“圆周率”，引用位置中输入“3.1416”后确定，定义了一个常数。再次点击“定义名称”，名称中输入“函数”，备注中输入“圆周率”，引用位置中输入“=fixed(pi(),3)”后确定，定义了一个函数。

5）定义表。选择A2:E9单元格区域，点击“插入”选项卡中的“表格”后确定。自动打开“设计”选项卡，左边的“表名称”中自动分配了“表1”的名称，可以改成自己的。

6）审核名称。选择G和H两个空列，点击“用于公式”，选择“粘贴名称”对话框中的“粘贴列表”，所有定义的名称均被列出，单元格默认是绝对引用格式。

本例中已定义名称

7）在“半径”列中输入数字1～7，点击C3，输入“=2*”，点B3后回车。

8）点击D3，输入“=2*常数”，点B3后回车。

9）点击E3，输入“=函数*”，点击B3，接着输入“^2”后回车。

计算结果

10）D列我们使用“常数”，所以小数点后面最多是4位，换成“圆周率”引用的B2单元格就是最多小数后面2位了。E列是“函数”的，圆周率，我将单独使用PI()函数嵌套在另一个fixed函数里面，规定其小数位数为3位，所以计算结果最多就是3位了。圆周率一共定义了单元格、常数、函数三种。

11）F3是“粘贴名称”的快捷键，Ctrl+F3是“名称管理器”的快捷键，Ctrl+Shift+F3是“根据所选内容创建”的快捷键。“名称管理器”对话框可以新建、编辑、删除、筛选名称，列表中有名称、数值、引用位置、范围和备注。（数值多数用大括号｛｝括起，用作数组使用，可以使用数组公式。）

12）“定义名称”里面可以选择名称适用的范围，默认是工作簿，在工作簿的所有工作表中可以直接使用。如果名称适用范围在工作表，那么每个工作表都可以定义相同的名称，使用时前面加上“工作表名!”进行区分，不会混淆。同样，其他工作簿建立外部引用时，需要加工作簿的路径和名称。

13）注意事项。

• 名称最好唯一，防止混淆和冲突。
• 名称第一个字符必须是文字、下划线或反斜杠，不能是数字。
• 名称不能与单元格引用相同。
• 名称中不允许使用空格。
• 名称最多包含255个字符。
• 名称中不区分大小写。

（待续）

【最后声明】

头条创作满月，值此2021年中秋、国庆来临之际，为了大家都能好好休息，从中秋起每逢周末和节假日将不再发布学习内容，毕竟天天学习、天天写作都容易累糊涂，特此声明。