一些朋友要画组织结构图或职能分工图,怎么画呢?画好之后如何修改部分内容呢?本文总结了两种办法,办法一最常见,不论WPS还是PPT、Word中都通用;办法二最方便,但只有PPT和Word中通用。

办法一

以WPS演示中的操作为例。

第一步:插入组织结构图。

点击插入SmartArt,选择一个组织结构图。

第二步:添加职称。

点击结构图上的方块,直接输入文字。

第三步:添加新的组织结构。

WPS中,点击一个职称,点击添加项目按钮即可。Word和PPT中,点击职称,在右键菜单中点击“添加形状”,接着在添加新的项目。

第四步:删除多余的组织结构。

点击组织结构图外边框,选中组织结构图,按Del键即可删除整个组织结构图。

如果你要删除组织结构图中的一小块,应该点击具体的那一小块,然后按Del键删除它。

办法二

以PPT中的操作为例。

第一步:用Tab键排列职称。

输入所有的职称,用tab键排列职称,每一级职称域上一级职称之间用一个tab键分隔。

第二步:生成组织结构图。

复制上一步的文字,插入一个组织结构图,按“Ctrl + A”选中编辑框内所有文字,按“Ctrl + V”粘贴即可一键生成组织结构图。


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