我们通常在使用Word时,有时会因为复制一些文字而产生很多的回车符,或者从网页复制的文字粘入word时候会带来大量换行符,那么怎样能批量去掉呢,下面的方法马上告诉你!

  Word中的回车符分为两种:

  一种为Word自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符.

  清除方法如下:

  1、编辑-->替换-->替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换.OK!

  或者:编辑-->替换-->在查找内容里面输入^p然后替换里面可以不输人任何东西

  2、看到那些不是回车符哦,一般来讲网页中的都是换行符.

  编辑-->替换-->替换-->高级-->特殊字符-->选择手动换行符-->单击全部替换.OK!

  或者:编辑-->替换-->在查找内容里面输入^l然后替换里面可以不输人任何东西

  当然这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符,就成为在word中标准的段落标记格式了。

  复制到word里与平常没有什么两样,可就是复制到word里后基本是一行出现一个回车符,想想一个个都替换掉哪的都什么时候呢?

  具体这样操作:

  编辑-->替换-->在查找内容里面输入^l^l(这里是两个手动换行符),然后再替换为里输入^l(这是一个),然后点全部替换,ok!

  说明:这里不管两个段落之间有几个换行符,只要用两个替换成一个,那么最终的结果就是把n个换行符替换成一个了,达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。(如果是段落标记符,同理)

  利用word的替换功能不仅能替换多余的段落标记符、网页产生的换行符,同时,可以替换掉文档编辑中的空格,特殊字符等,这里只做引导,还能具体做什么需要自己去琢磨。

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