在生活中有很多需要分段、阶梯式计算的情景,如阶梯电价、销售人员提成、个人所得税等。这些计算有一个共同点:需要分段计算,超过某个范围后需适用另外一个比例且该比例逐渐递增。本经验以阶梯电价的计算为例,利用Excel函数公式来介绍这种计算方法。
应用背景和数据介绍
1、如下图所示,A1单元格存储本月所用电量数(单元格实际输入的数据是633,通过自定义单元格格式显示成如图效果),需根据阶梯价格表计算本月应交电费金额
2、为解决上述问题提供下列3个公式,本次讲解第一个公式:
=SUMPRODUCT(IF(A1-{0,260,600}>0,A1-{0,260,600},)*{0.68,0.05,0.25})
=SUMPRODUCT(TEXT(A1-{0,260,600},"0;")*{0.68,0.05,0.25})
=SUMPRODUCT(TEXT(A1%-{0,2.6,6},"0%;")*{68,5,25})
一、将电价标准转化成阶梯图形
1、如下图,蓝色区域表示的是每一档标准的电费单价(C23,E22和G21)。其中酒红色单元格表示的是每一档电费单价与上一档单价之差(E23和G22)。中间部分表示的是用电度数(A1单元格的值)在各阶梯中的分布。
1)假设当月用电量低于或等于260度,那么该月电费为 A1*0.68 。
2)假设当月用电量大于260度且小于等于600度,那么该月电费计算为: 260度*0.68+(A1-260)度*0.73 。整理得到: A1*0.68+(A1-260度)*0.05 。理解起来实际意义是这样的: 当月所用电量每度先支付0.68元,超出260度的每度再支付0.05元 。
3)和步骤2推断类似,当月用电量大于600度时电费计算结果为: A1度*0.68+(A1-260)度*0.05+(A1-600)度*0.25 。实际意义为: 所有的电量每度先支付0.68元,超过260度的每度先支付0.05元,最后超过600度的部分每度再额外支付0.25元 。
二、用面积图的方法解释一个例子
1、假设当月用电量为678度,那么 总电费金额=678度*0.68+(678-260)度*0.05+(678-600)度*0.25 ,也就是下图中棕色、黄色和蓝色三个区域面积之和。
三、将上述计算方法用数组方式表达
1、选中C70:C72,输入 =(A1-{0;260;600})*{0.68;0.05;0.25}, 按Ctrl+Shift+Enter运行公式即可直观在单元格中看到步骤2中三个颜色块代表的计算结果。
上述公式参数在步骤二面积图中的意义如下: A1-{0;260;600}代表各色块矩形的长 , {0.68;0.05;0.25}代表各色块矩形的宽 。
2、如果A1的值小于分段点,比如说是A1=576度,那么A1-{0;260;600}={576;316;-24},其中的负数说明该分段点所在的颜色块面积不应算在结果之内。因此外层嵌套个IF函数,如果返回值小于0则返回0,也就是:IF(A1-{0,260,600}>0,A1-{0,260,600},)。
上述返回结果再乘以{0.68,0.05,0.25}并求和就得到了应交电费总数,完整公式为: =SUMPRODUCT(IF(A1-{0,260,600}>0,A1-{0,260,600},)*{0.68,0.05,0.25})
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