【江苏新闻】电子记账是入户调查工作的重大改革,是统计调查系统信息化建设的具体应用,可以提高入户调查工作效率和源数据质量,减轻调查户负担。
瞿塘镇开展入户调查已经两年了。期间有30户积极配合工作,认真记账,其中电子账户24户,纸质账户6户。电子记账发展至今,给人们提供了很多便利,在实际操作中也发现了很多问题。
一、电子记账的优势
1.记账方式更方便。传统的纸质记账本不再记账,改用智能手机或平板电脑,方便携带。无论走到哪里,只要发生记账,都可以随时记录。这样,如果家庭成员下载了“e-account”,就可以随时查看家庭账户,节省了记账的时间和精力。
2.提高了数据处理效率。在传统的纸质记账中,专业人员需要编码、审核、录入等。,导致工作压力大。在电子记账中输入产品名称时,软件会自动跳出相应的编码,而传统的纸质记账需要手工编码。自动编码可以避免手工编码错误,节省纸质记账、员工审核编码和数据录入的时间。助理调度员可以通过管理平台及时核实和纠正部分错误编码和其他记账项目。
3.优化账户结构。传统的纸质记账方式比较麻烦,隐私性低的限制使得很多年轻的高收入记账账户不愿意记账,而且现在的记账账户太老了。与传统的纸质记账不同,电子记账更被年轻人接受。会计信息通过网络直接上传到管理平台,记录账目的私密性得到保障。年轻人和高收入群体对电子记账的接受度较高,优化了记账结构。
二、电子记账的问题
1.对应用软件操作要求高。瞿塘镇有三个调查点,包括一个镇点和两个乡点。农村大部分是老人在家,年轻人外出打工,部分老人文化水平有限,不会操作智能手机;一些年轻人发现使用会计软件很麻烦,因为他们使用的手机需要软件的版本。
2.面对面的交流被削弱了。随着数据的网络传输,与记账的面对面交流减少了。通过平台实时监控,助理调查员发现问题及时联系账号,与账号电话和微信的联系明显增加。非面对面有时会导致账户误解,增加沟通难度。
3.e会计软件不完善。“电子记账”运行不稳定,版本频繁升级,无法同步数据。平台几天不记账,上级通知有时会滞后。如果账号不能及时收到消息,会很着急。另外,数据平台必须使用Google浏览器登录,有时登录无法使用,数据无法保存,无法编码。平台上的一些物品,价格上下限有限,但有时无法及时更新,跟不上市场价格的变化,比如羊肉的单价,最近猪肉的单价。
三、关于电子记账的一些看法
1、认真学习业务知识,加强电子记账培训。调查人员的专业能力和指导水平决定了电子会计软件应用和后台管理平台操作的熟练程度。所以,调查人员首先要加强自身的学习和培训,其次要加强记账培训,经常去户指导记账。对于记账有困难的,要耐心辅导,让他们尽快熟悉“电子记账”。
2.加强调查人员与记账人员的沟通。沟通有利于促进业务工作,进一步改进记账工作,提高技能,促进城乡入户调查工作。在平时的走访住户中,我们不仅要参加活动,还要与记账员进行深入的交谈,切实掌握记账员的家庭结构、工作条件和生活状况。久而久之,调查员和记账员之间的感情会与日俱增,就像朋友一样,甚至会在遇到事情的时候主动联系调查员,通知他最新的进展。
3.完善电子记账平台和“电子记账”软件。进一步丰富词典库,甚至根据不同地区的风俗习惯使用不同的词典库。有的账号不会说普通话。使用电子记账时,输入的单词都是当地方言,软件无法识别。所以调查员需要后期在平台上重新编码,增加了工作量。此外,在电子记账过程中可以设置自动转换功能,减少后期记账和调查人员的工作量。(叶杰提供)
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