贴心(深圳)旅行社有限公司(简称贴心商旅)成立于2017年,是广东省中国旅行社旗下广东省中国旅行社(深圳)公司的子公司。广东中旅是经国家旅游局批准的国际旅行社,是SASAC下属的旅游集团公司。贴心商旅专注于综合商旅服务,总部设在深圳,业务面向全球。自成立以来,贴心商务旅行为许多政府和企业客户提供了优质服务。
第一,我们的优势
1.综合商务旅游产品
贴心商务旅行为政府、企事业单位客户提供全面的商务旅行产品,包括国内国际机票、国内国际酒店、高铁、保险、租车旅行、签证等基础产品,以及会议展览、机场VIP等增值服务。
2.多样化的服务模式
我们为合作客户提供多种服务:PC、微信、移动APP等在线运营,我们敬业的客服经理为您提供专业的服务。
3.储蓄计划
贴心商旅不同于同行单一分散的成本节约方案,协助签署航空公司(深航、南航、东航、海航)三方协议,从三方协议的整合到预定的全程环节,为客户提供多维度的节约方案。
4.个性化服务
我们发现,商务旅行的整个过程涉及多个应用场景,每个客户对每个场景都有不同的需求。贴心商旅基于多年专业商旅服务经验,设计了独特的个性化服务体系:基于商旅流程的个性化服务保障体系。我们根据每个应用场景设计不同的服务项目,让客户享受到最贴心的个性化服务。
二、服务计划
1.服务理念和理念
亲密商务旅行实现了商务旅行系统与当前商务旅行申请审批系统(OA系统)的无缝连接,为员工提供便捷的预订工具,有效引导和管理员工的商务旅行行为,并逐步规范;同时减少行政、财务相关的出差流程中的工作压力。下面简单地用流程图表示:
2.服务范围
三.报价方案
1.贴心商旅保证同一航班同一舱位同时提供的票价是黑屏预订系统(华航信)的最低价格。
2.贴心的商务旅行承诺诚实透明的售后服务;不收费,退款和变更服务将严格按照杭空公司规定的比例进行。
3.贴心商务旅行拥有成熟的信息安全技术能力、严格的内控管理流程和严格的信息分类管理制度,将保障您的商务信息和相关旅客的个人隐私信息(包括所有预定流程中提供的证件信息等)。),并可以签订合作保密协议。
四.服务承诺
1.服务模式
全方位预订入口(方便快捷)
人工预订:专线和呼叫中心(0755-8338 8168)
在线预订:贴心商务旅行在线预订系统pc、微信、手机APP;
2.服务规范
3.响应时间承诺
响应速度:网上预订即时响应,无需等待!人工订票,国内机票立即回复(15秒),国际机票承诺收到询价单后60秒内回复,复杂线路收到询价单后15-20分钟内回复。对于重要和紧急订单的特殊处理,应立即接听电话查询。
4.应急预案
旅行航班监控,全面个性化的航班短信通知服务,节省机票预订时间,提高工作效率:系统可以自动发送乘客、预订、接送人和司机所需的短信(包括航班短信、目的地天气预报和提前登机提醒)。
A.旅行预警和应急管理
航班出现异常或变更时,由专人负责通知客户并进行变更、退款等后续服务;
一小时快速值机服务:在去机场的路上遇到堵车或者航班提前的情况下,可以打电话给服务专员,通过我们提前值机,避免耽误行程;
处理其他情况:证件号码更正、紧急登机、证件航班空快递等服务协助。
B.旅行安全管理:
出行安全管理反映了企业对员工出行安全进行跟踪管理的行为。在客户的旅行安排中尽量考虑安全因素,跟踪他们的旅行,随时向客户管理层提供旅行人员的分布图,跟踪他们的安全情况,并向客户的安全管理人员报告。
C.异常处理机制(客户遇到紧急或异常飞行位置时的解决方案)
自动定位:当选定的航班没有位置时。系统将持续扫描该位置,并在空位置出现时立即进行预订。同时我司产品总监会协调申请职位空缺空等措施,确保您的行程不受影响。
重复提醒:在同一时间或临近时间重复预订机票时,系统会提醒您避免重复下单,造成不必要的损失。
动词 (verb的缩写)个性化服务
1.高端保障
旅行秘书提前办理登机牌;
优先选座(经济舱前排);
航空公司会员卡升级服务;
标记订单:只要是客户的订单,系统都会自动识别;
二次验证:每天都有专人两次查看订单,可以有效保证行程的准确性;
航空变更通知:当客运航班出现临时延误时,我们会有专人在第一时间与客户联系,并给出最佳解决方案,确保旅客出行。
当所选航班没有位置时,系统将持续扫描该位置,并在空位置出现时立即预订。同时我司产品总监会协调航班空申请位置通关等措施,确保您的行程不受影响。
航班无限期延误,不知道什么时候能登机,怎么办?※?
如遇恶劣天气或航班空管制导致航班延误,我公司将立即通知乘客,并通过航空公司内部系统空确认首飞起飞并通知客人,并在乘客同意的情况下帮助客户换票,以确保客户能够减少等待时间。
六、预期效果
l方便员工自助预订,提供多种服务方式:PC终端、移动APP等在线操作,由专职客服经理对接;
l员工无需缴费,财务结算统一,减少报销环节和报销流程;
l贴心商务旅行后台会维护航班状态,无需员工提交登机牌和旅行行程;
l整合你的商旅业务,可以在线实时了解商旅消费情况;
l提供数据分析功能,自动生成多维数据报表,并根据贵公司的实际需求定制出差报表,定期发布。
七.增值服务
1.酒店、火车票和汽车租赁
A.覆盖全国600多个城市,签约价5万多的优质酒店企业;企业协议酒店咨询、谈判和管理,并提供预订服务;国内外丰富的酒店产品资源满足企业需求;
预付费酒店(统一酒店):北广深及重要省会城市近450家五星级、四星级酒店比携程前台便宜,国际品牌酒店优惠率近10%;
协议酒店托管协议酒店是指根据企业与酒店之间的协议条件,在我们的系统中维护企业自己的协议酒店,企业员工可以根据企业的协议条件,通过亲密商务旅行进行预订。
B.查询预订全国高铁、动车、普通列车;信息与中铁客服中心网站实时同步。
c、与优质合作伙伴合作,为企业提供旅游、商务、本地接待服务、国际/国内租车业务,帮助您轻松环游世界。
2.旅游和签证
a、有一批质量可控、价格优势的自营旅游特许线路;同时,通过与全球品质代理商的深度合作,让您环游世界也不是梦想。
B.专业顾问——各国签证咨询,协助准备签证提交材料和签证申请服务;方便快捷——中国所有主要地域(北京/上海/广州/成都)向全球100多个国家发送旅游、探亲和商务签证。
八.财务清算
1.灵活的结算周期
出差可以根据不同的项目和部门选择最合适的结算方式:
提供免费预付款和统一月结(30+15)支付服务;
2.选择多样的报销凭证
普通增值税发票;
机票旅行路线。
亲密商务旅行专注于商务旅行领域。我们致力于为客户提供标准化+个性化+定制化的商旅服务,努力成为国内企业客户商旅市场的龙头企业。
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