会议的发言顺序和座位安排是一个令人头疼的问题,需要和婚礼上的发言和座位安排进行考虑和比较。
会议的发言顺序应根据会议的类型以及与会者的位置和身份来确定。如果内部人员容易区分和沟通,最难的是外部单位和公共行政单位的领导参加会议。确认身份和安排会议是技术活。
我们先来看看各种会议对演讲者的要求,再来看看如何确定外国受邀者的立场和身份。
首先要看什么是会议发言。如果会议是大型会议(一定的交流会、座谈会、推介会等。)通过交流、增进理解、讨论等方式。,那么需要安排的原则是:一是高位、主力、重要、资历深、贡献大往前走;排名低的,排名中等的,排名靠后的人。会上发言的顺序也可以按照这个来安排。如果会议的主要内容是报告、工作总结、工作部署等。,那么会议的发言顺序可以是第一位低位次位,第二位高位主位,因为这种安排方便了后者发言。
如果是同一个单位召开的汇报会,通常是从单位最高领导讲话开始,然后是各部门经理、总监讲话,然后是分管副总讲话,最后是最高领导(通常是总经理、执行董事、总监等)讲话。,这时,导演排在最后)做总结,安排下一步。
如果有上级(群体性)单位或者其他单位的人,就看这个人在上级单位的位置了。如果上级单位任命的人职位高于本单位最高领导,需要请本单位最高领导安排发言(一般是在上级单位之后发言)。如果职位比最高领导低,就要遵循最高领导最后发言的原则。如果上级单位被任命人的职级高于本单位,比如上级公司的采购经理高于本单位的采购总监,则先由本单位的采购总监发言,再由上级单位的采购经理发言。注意职级和职位不同,职级是工作等级,职位是工作中的职位和地位。同一职位可以有不同的职级,同一职级也可以有不同的职位。
下面是一个比较麻烦的情况,就是行政事业单位领导应该如何安排发言,这要看哪个单位的职责更贴近会议主题。比如举办“房地产发展战略论坛”(本次会议属于交流讨论),可以邀请国土局、房产局、统计局、质监局等相关部门领导参加,相关部门领导只能有两三人参加。如果有房产局和统计局的领导,即使统计局领导的职位比房产局领导高,也要安排房产局领导先发言。如果科目离两个部门都比较近,就要按照岗位大小排序。大的在前面,小的在后面。
那么,如何确定邀请人的身份和地位呢?最简单的方法就是请被邀请单位的秘书帮忙整理,尤其是被邀请单位涉及几个人的时候;如果同时邀请几个部门的领导,一个部门只任命一个领导,会议类型和议题会参照排序。这时也需要确认他的身份、职务、正副等。与他的秘书或办公室,如主管部门,副部门,主管,副部门等。
一般来说,只要政府领导确认出席,秘书或办公室都会配合完成发言顺序。如果秘书或办公室不配合,就去被邀请单位的工作墙检查。现在的行政单位因为政务公开,一般都有组织图,比较清晰。
如果打开地图找不到,请有话语权的重量级人物协调。
当然,只要高层领导在一个简单的小会议上发言完毕,其他人就可以畅所欲言了。
总之,会议发言的排序比较特殊,需要慎重考虑。
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