签约仪式方案 签约仪式的准备和流程

签字仪式举行的时候，很多策划人都不知道怎么安排。签约仪式流程安排有哪些方面？事实上，在商务沟通中，当企业达成某种协议并签订合同时，需要举行签字仪式来表示对合作的尊重和重视。无论是融资大会还是战略合作大会，签约仪式都是一项活动中最重要的环节。相比一个活动，签约仪式比较正式，时间也比较短，但是前期需要大量的准备工作，需要活动现场全体工作人员的共同努力。

签字仪式的准备工作

1.提前做好，确定双方签字人，安排好签字仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。

2.场馆一般选择在会议室、酒店、洽谈室等。，并尽可能选择交通便利的活动场所，经双方企业同意。

3.签约仪式的时间应确定为避开周末和节假日，以方便参会人员参加。

4.签到墙和背景板应包含签约仪式信息和双方业务单位。主要视觉设计应风格一致，符合签字仪式的主题。

5.签到桌要按照仪式的礼仪准备，有长桌，干净的桌面，绿色的桌布。表格卡片应包含领导姓名等信息。

6.准备合同，一般由签约仪式的组织者准备。

7.安排座位。签字仪式最能体现礼貌的座次问题。千万不要马虎。主办方在签名桌左侧，嘉宾在右侧。一排人满的时候，遵循从左到右，从上到下的原则。

8.确定主持人和领导发言人的发言。

9.规范签约人员的着装，穿得整洁大方。男人应该穿西装打领带。

10.材料准备充分，笔、酒杯、水果、音响设备在签字仪式前检查，至少两人确认。

11.做好现场工作人员和现场执行团队的分工，维护现场秩序，提高工作效率。

12.提前联系礼仪公司。

13.预约相关媒体到场。

签字仪式流程

1.签到嘉宾，进入主会场；

2.主持人开场发言，介绍会场嘉宾；

3.双方发言及承包项目介绍；

4.现场签字仪式；

5.合影；

6.媒体采访；

7.仪式结束；

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