如今,呼叫中心外包服务已经成为一种趋势,这不仅降低了公司的运营成本,也为CEO节省了更多管理公司其他重要事情的时间。呼叫中心外包服务也可以提高公司的服务质量,同时在管理上更容易管理,即甲方省时省力省钱。
1.企业为什么选择呼叫中心外包?
呼叫中心作为企业与用户直接沟通的重要渠道,存在着系统建设成本高、运营管理困难、人工成本高、工作效率低等诸多问题。,无论是在初期建设还是线上运营,无论是电话营销还是客服,这一直困扰着广大企业管理者。
即使有公司领导的大力支持,竭尽全力为呼叫中心创造良好的运营环境,他们仍然会面临财务和人力上的困难。如何将这些成本转化为利润,外包呼叫中心是一个不错的选择。为什么这么说?
外包——指在管理体系实施过程中,将非核心部门或业务外包给相应的专业公司,可以节省大量成本,便于高效管理。
企业选择呼叫中心外包的主要原因有五个:
1.呼叫中心外包可以帮助企业节省50%的成本
一般情况下,企业在保留呼叫中心时,需要大量的员工工资、日常费用、管理费用、系统运维费用、线路费用、办公空间等费用。对于企业来说,前期投入巨大。对于中小企业来说,抓住核心业务才是正道。使用呼叫中心进行销售、服务、客户维护等。,可以考虑交给专业外包公司,让企业在把握核心业务的同时获得外包收益。俗话说,磨刀不误砍柴。呼叫中心采用外包模式,可以更加专注于自主产品的研发,不考虑系统建设、运营和人力的投入,帮助企业显著降低成本。
2.企业利润增加30%
电话销售外包是呼叫中心外包的一种方便安全的形式。通过前期设定KPI指标,在合规和保证质量的前提下提高销售覆盖面和销售速度,可以大大提高销售效率。如今,有许多公共企业,如教育企业,其内部业务包括课程R&D部、市场部和呼叫中心部等。但对于企业来说,R&D部门是主要业务,呼叫中心部门是必不可少的业务。呼叫中心是企业向外界销售服务的重要窗口。然而,人员、系统、场地和管理的成本却在逐渐增加。对于中小企业来说,拥有独特的主业可以给他们一席之地。
3.提升企业品牌影响力
一个企业或者品牌的影响力,如果是砸广告,需要巨大的投入,效果是短暂的。而且不是每个公司都有这样的实力,电话营销是建立产品品牌的更好的方式。一个电话就能达到促销+销售的双重效果。
4.提高企业服务质量
选择专业的呼叫中心外包公司,可以结合自身与企业的丰富经验,针对不同的用户群体制定不同的服务方案,有效提升企业客户的忠诚度和满意度。为帮助企业解决服务问题,维护企业客户资源,宏联九五呼叫中心是很多企业想找的专业外包合作伙伴。对于呼叫中心这样一个不可或缺的业务,找到一个专业合适的外包公司,不仅可以让企业集中资源发展核心业务,还可以获得外包带来的必不可少的业务收益。俗话说省钱省力高效,何乐而不为呢?
5.呼叫中心外包团队经验丰富
呼叫中心外包团队可以根据企业需求定制系统。外包企业可以节约成本,加快项目进度。对于大多数非互联网企业来说是一个合理的选择。外包合作的关键是找到合适的外包团队。可以说找对外包团队的项目成功了一大半,因为外包团队提供服务,什么样的团队决定什么样的服务。
二、呼叫中心外包的七大优势
1.系统开放快,没有系统建设成本。
用户可以依靠外包呼叫中心快速开通呼叫中心服务,省去了复杂的呼叫中心系统和设备选型,没有一次性成本投入。
2.呼叫中心外包公司负责运营和维护
外包公司一般都有相应的运维人员,能够提供良好的运维,保证系统的稳定运行。呼叫中心系统涉及许多集成技术,如通信技术和信息技术。对于有一定规模的呼叫中心,运维难度大,需要运维团队。甲方只需安排项目对接人定期对接和审核或检查呼叫中心外包公司的业务完成情况,提高工作效率。
3.外包呼叫中心提供一个整体的呼叫中心业务计划
外包呼叫中心提供包括系统、站点和人员在内的整体呼叫中心业务计划。客户只需要向外包呼叫中心提交项目需求,外包商全权负责日常运营。如果出现人员流动,外包公司会及时调整在职人员,确保业务能够及时完成并做好。
4.呼叫中心的规模具有一定的灵活性
由于外包模式,呼叫中心的座位数量可以灵活调整,在职人力可以根据业务需要及时调整,节省了公司的人力成本。
5.更专业的呼叫中心运营管理
外包呼叫中心提供的外包服务在其专业的呼叫中心运营能力和人力资源上更加突出,在呼叫中心的运营管理上具有明显优势。
6.呼叫中心的运营成本很低
通过将业务外包到低成本领域和专业的流程优化,外包呼叫中心可以实现比自建呼叫中心更低的运营成本,从而降低客户的最终成本,使客户更加关注自己的核心业务,增强客户的竞争力。
7.呼叫中心的顾客很少抱怨
外包客服人员素质比较高,可以提高门店服务质量,减少投诉!
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