番茄工作法 《番茄工作法图解》：最简单的高效工作方法

在互联网时代，注意力已经成为一种越来越有价值的资源，因为我们身边有太多分散注意力的恶魔，比如朋友圈、微博、各种游戏、各种视频、各种新闻。章鱼哥昨晚回家发现我的电梯里有个显示屏，依次放着刺眼的广告。

在工作中，我们的工作会有更多的中断。本来打算好好完成一份报告。结果领导带你去开会，同事让你帮他修电脑，朋友打电话问你晚上要不要去高。当你工作的时候，人们不停地打扰你。最后你悲哀地发现，你不可能两三个小时不被打扰就完成工作。

在这样的情况下，我们的注意力变得越来越碎片化，我们想要集中精力去做一些事情，这就变得越来越无力。

很多时候，人们觉得做事效率不高，不是因为时间不够，而是因为时间不够，发现自己无法集中精力，高效地工作。

那么，有什么方法可以帮我们挽回破碎的注意力呢？今天为大家推荐的“pomodoro技术图”给我们带来了一种简单易行的时间管理方法——pomodoro技术，可以大大提高我们的工作效率。

什么是pomodoro技术？

“波莫多洛技术”是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。那时候他还是个大学生，因为经常不能集中精神，他觉得非常非常痛苦。

有一天，他对自己说，我去看看，看能不能专心学习十分钟。

于是他找了个厨房计时器，给自己设了10分钟倒计时。经过尝试，他发现他可以专心学习。慢慢地，他不断优化和发展这种方法，最终创造出一套高效实用的工作方法。因为他使用的厨房定时器看起来像一个西红柿，他把这种方法命名为“pomodoro技术”。

在过去的20年里，pomodoro技术已经成为最流行的时间管理方法之一。在中国，也有罗振宇、、、展隼等知名大咖推荐。很多人说，他们用pomodoro技术来消除拖延症，节省注意力。

pomodoro技术的要点主要分为三个部分:工作、记录和计划。

如何使用pomodoro技术？

让我们来看看pomodoro技术的第一部分:工作。

在工作中使用pomodoro技术实际上非常简单，只有三个原则:

第一，从你想做的事情中，选择最重要的一个作为你目前的工作；

第二，设定25分钟倒计时作为你的工作时间；

第三，工作25分钟后，休息5分钟。在这5分钟里，你必须完全放下工作，可以喝水，听音乐，或者小睡一会儿。总之你真的要休息了。

好的，这样骑车，你就掌握了pomodoro技术的核心点。

不是很简单吗？

以25分钟为基本单位进行自己的工作是pomodoro技术中最重要的核心之一。我们称这25分钟为“番茄钟”。

你可能会问，如果每25分钟休息一次，会不会太慢，影响效率？

完全不用担心。25分钟的周期是由很多人的实践和反馈决定的。用25分钟当番茄钟有很多好处。

第一个好处是25分钟的时间让我们更容易开始而不陷入拖延。

我们最容易耽误的是不容易看到最后的工作。如果你有一份工作持续几天，需要几十个小时才能完成，那么很容易导致拖延症。

我们都容易产生这样的心理。如果我们面对的是马拉松，我们会在心里想，不管跑得快还是慢，我们一时半会都到不了终点。既然这样，我们不妨慢慢跑。但是如果面对百米赛跑，我们更容易说服自己冲刺。

所以番茄钟设置为25分钟，这样我们就可以把马拉松的工作分成一系列的100米比赛。自然，我们可以克服拖延症，以冲刺的态度高效地工作。

第二个好处是，25分钟可以让我们的工作安排更加灵活。

我们前面说过，这个时代每个人工作的痛点之一就是我们的工作安排太容易被打断。无论是受到自己的诱惑，还是外界的干扰，即使想有很长的工作时间，往往也很难得到。

如果你下定决心，完成一项工作需要三个小时，但是这个时候，领导来找你，同事来找你，你可能不知道怎么处理他们的打扰。要么你冷淡的拒绝他们，会影响人与人的相处，要么他们干扰你的计划，你会觉得很压抑。

如果用25分钟作为番茄钟，可以更灵活的安排时间。比如你正在完成一个番茄钟，如果有同事找你，你可以说，对不起，我正在完成一个工作，请稍等，十分钟后我来找你，相信你的同事愿意等这十分钟。

总之，将25分钟作为番茄钟，让我们在面对内部延迟或外部干扰时，能够更加从容地应对，这也是pomodoro技术最有价值的创新。

这里要强调一点，番茄钟是不能坏的。如果你在番茄钟里做其他事情，比如写15分钟报告，忍不住刷淘宝，那么番茄钟无效。之所以这样，是为了让我们养成用番茄钟作为基本时间单位的习惯。

当然，如果你发现你的注意力不能持续25分钟，或者你的工作经常被打断，你可以根据自己的情况调整一个番茄钟的时间，比如可以设置为15分钟。但请记住，一旦你定好了番茄钟的时间，就要认真完成现在的任务，坚决捍卫自己的番茄钟不受打扰。

pomodoro技术的第二部分是记录

为了更好地练习pomodoro技术，我们需要记录三个方面:

第一是记录任务完成情况，第二是记录临时任务，第三是记录工作中的中断情况。

记录任务完成情况，主要是统计你完成一个任务时用了多少番茄钟。

临时任务有两种，一种是别人分配的。比如你在工作的时候，领导突然说你需要调出某个项目的数据，他需要再看一下。另一个临时任务浮现在脑海。比如你正在写报告，突然想到下周是你女朋友的生日，但是你还没有给她准备礼物。

工作中的干扰可以分为两种:外部干扰和内部干扰。领导同事来找你，你得放下手头的工作。这是外部干扰。你突然觉得重要的工作还没有完成，忍不住去争取。你只需要刷淘宝或者朋友圈，这是内部干扰。

听完可能会觉得头大，嗯？如果要我记住这么多东西，我还有时间工作吗？

别担心，其实你可以用一张纸和几个简单的符号来完成你的记录。只要掌握合适的方法，根本不会占用太多时间。

我给你举个怎么做的例子。

在你每天开始工作之前，拿出一张纸，列出你今天要做的事情。

例如:

第一，写项目A的报告；

二、后天准备项目A的报告，做PPT；

第三，把前期的重要文件归档。

之后，按照你的待办事项清单，以番茄钟为时间单位，开始一个个完成工作。

当你计划启动一个番茄时钟并做第一件工作时，在待办事项列表的第一项后面画一个方框。

当你成功地完成了这个番茄时钟，在那个方框中打勾。

如果你在写报告的时候突然想到给女朋友选生日礼物，你可以花5秒钟把“记得给女朋友选生日礼物”写在你的待办事项清单后面。这时，你的番茄钟并没有被打断。

如果领导在写报告的时候突然要求你参加会议，你要打断番茄钟，在任务后面的方框里打个叉，表示番茄钟被打断，同时记录打断的原因。

这样，一天的工作完成后，你的待办事项就变成了工作记录。前面是每项任务的完成情况，你可以清楚的看到每项任务花了多少番茄钟，一天的工作被打断了多少次，为什么会被打断。

而这张纸的反面是你记录的临时任务，可能是领导分配给你的，可能是同时给你的，也可能是你自己想到的，所以这些任务可能就是你明天的待办事项。

pomodoro技术的第三部分是计划

你可能会觉得奇怪。计划不应该放在工作前面吗？为什么会变成第三部？

其实大部分人制定的计划往往是空，只是不知道自己真实的工作环境和真实的工作状态，往往是一厢情愿的计划，在实际工作中往往难以实现。借助pomodoro技术，尤其是在我们积累了记录之后，更容易制定切实可行的计划，更好地帮助我们高效工作。

过去的记录如何帮助我们制定更好的工作计划？你需要三个步骤:

第一步，把你列出的临时任务收集起来，按照紧急程度和重要性，列入接下来几天的待办事项清单；

第二步，回头看看你之前的待办事项清单，看看你需要多少个番茄时钟来完成你为自己设定的每一项任务。如果一个任务需要7个以上的番茄时钟，说明你给自己设定的任务太复杂了。你需要做的是下次拆分类似的任务。

以章鱼本人为例。这篇关于pomodoro技术的文章大约需要30个小时，也就是60个番茄钟。如果把这个定为大任务，那就太复杂了，不符合pomodoro的技术“把马拉松拆分成跑100米的精神”。所以我会把他分成很多小节，比如列出提纲，写稿子，修改稿子，排版等等。这样，任务稍微拆分一点，就跟我们一样了。

第三步，分析是谁和什么经常导致你之前的工作被打断。在哪个时间段你最容易造成中断？

如果是自己内部的干扰，比如自控力，那么你可以每周给自己定一个小目标。比如本周可以允许自己内部中断15次，下周设置为12次。所以一点一点，你能感受到自己的进步，变得越来越自信。

如果是外部中断，可以分析一下你在哪个时间段“最受欢迎”，最有可能被别人打断。如果是某个时间段，大量的临时任务会涌入，那么你可以简单的留出这个时间空来承担临时任务。

随着pomodoro技术被越来越熟练地使用，慢慢地，你可以试着估计完成任务所需的时间。列出待办事项清单后，先估计需要多少番茄时钟才能完成，然后和实际结果进行比较。久而久之，你会对时间有精确的控制，你会进入时间管理的更高境界。

好了，这就是pomodoro技术的要点。

总而言之

Pomodoro技术分为三个部分:工作、记录和计划。

工作时，以25分钟为番茄钟。完成一个番茄钟后，休息5分钟。

录音时，数一数你完成每项任务所需的番茄钟，临时出来的任务，以及被打断的次数。

规划时，根据过去的统计结果，合理设置下一步任务，拆分出番茄钟数7个以上的复杂任务。同时，我们尝试在列出待办事项时估计番茄的时间。

相信掌握了pomodoro技术后，你的学习和工作效率一定会像火箭一样提高。