正文:韩文清
东哥点评:说起写评估报告,真的是一件苦差事,写的生动准确更是难上加难;说实话,这不仅仅是一种专业技能,更是一种感悟和自我驱动的追求卓越。董哥记得早年刚进测评的时候,做了很多校招项目,边录音边提问,同时测评打分,然后写评论,经常忙到夜里两三点;第二天仍然有大量的工作要做,因为天气晴朗,白天关闭。说到写复习,没有好的教材可以参考,要靠咨询师的深思熟虑和不断完善。不过韩国兄弟今天有这篇文章,希望能给你一些参考和启发。
以下为正文:充分发挥评价在人才和组织发展中的作用
有幸多次参加领导考核,有一次作为项目经理,有机会欣赏考核人的评价,觉得其中有很多奥秘。我给大家贴两段吧,各位读者要好好拍砖。
第一位:
优点:愿意积极参与任务,积极应对问题,思维清晰。
缺点:不太考虑团队里其他人的想法,也不多考虑不同的解决方案。
第二名:
能够站在他人的角度考虑问题,带动他人积极分享,从双赢的角度促进双方合作;
我们可以关注单一方案的优缺点,但是我们还没有建立一个系统的方法来看待和解决问题。
如何看待以上评价?
两人都没有明显的语法错误,可以根据事实提出自己的观点。
具体来说,第一条评论实际上停留在事实层面,缺乏从事实层面提炼的能力。而且语言口语化,比如“对团队中其他人的想法没有太多的考虑”,可以写“对别人的意见缺乏回应”或者“对别人的意见缺乏总结和提炼”。
其次,我们可以看到,我们已经能够从能力和素质的角度进行总结,比如“促进双方合作”,比如“系统地看待问题”,而这种总结是建立在给出事实和推理的基础上的,前面会有事实,比如“从他人的角度考虑问题……促进双方合作”。同时语言也是书面的,比如“双赢”、“系统化”。
这让我深深的感受到了如何写好评论,以及这句话的重要性。以前有个学长跟我说,一个好的评论就像一幅画像,你可以通过对方的笔触感受到这个鲜活的人。举个例子,我和大家分享一个我觉得不错的评论(节选):
优点:
把问题分析到点子上,自信敢说,不太注重表达方式和手段,不会为了适应不同的人和不同的环境而改变自己的言行;
业务意识强,注重结果,思路清晰,战略清晰,对收入、利润等财务指标敏感,能够围绕既定目标紧密工作,已经开始具备职业经理人的素质;
管理意识强,重视资金管理,强调业务与财务一体化管理模式,善于控制可能影响利润目标实现的核心点;
他对人和事的要求很高,看不上一些“内战专家、外战业余爱好者”的同事的行为,敢于为自己和团队设定具有挑战性的目标,把在XX进入前XX作为自己和团队的工作目标,有着强烈的追求卓越的内在动力。
弱点:
大局感和合作共赢感不强。面对集团和XX汽车的规定和要求,会优先考虑XXX的利益,有时会表现出“不服从和对管理的不满”;
骄傲,对自己的缺点缺乏清晰的认识,与人交往时较少感同身受,不掩饰自己的好恶,锋芒毕露,傲慢自大;
缺乏人才梯队建设意识,关键岗位后备人才匮乏,还没有考虑到XX后续发展的需要;他们对员工要求严格,却不愿意花时间和精力去培养和发展人,不能针对业务骨干的弱点给予有针对性的培训指导。
决策建议:
从这个评论中,我们可以看到一个以自己的才华为荣的优秀职业经理人的影子。优缺点都是“一针见血”,采用“先总结再划分”的方法,先总结再总结。例如,“管理意识强”是对能力的普遍关注,而后者是“重视资金管理,强调业务与财务的一体化管理模式”。
还有一种一般的“总-分-总”方式,比如“苛求人和事,看不上一些“内战专家和外战外行”的同事的行为,敢于为自己和团队设定具有挑战性的目标,将进入XX前40名作为自己和团队的工作目标,这种方式有很强的追求卓越的内在动力。”在这句话里,“苛求人和事”和,
一方面,另一方面,我们可以看到评论的文字是很有技巧的,比如“注重结果”中的“注重”。如果用“注意”或“注意”,当然没有“注意”含义丰富。比如“善于控制可能影响利润目标实现的核心点”中的“控制”,就比“管理”、“把握”之类的词语要好。另外,咨询师也很会用成语,比如“一针见血”、“锋芒毕露”、“抓大放小”等。,能给人一种视觉。关于成语的运用,我的建议是,恰当的运用可以增加文采,更清晰地勾勒出评价对象的特征。但是,不应该滥用。有些成语有明显的褒贬意义,使用不当会产生负面影响。
所以,写检讨的时候,一个HR或者咨询师首先要学会如何从行为中提炼能力和素质,用“分-总”、“总-分”或者“总-分-总”的方式写。
那么,咨询师需要学习的是如何用恰当的语言表达出来。我们可以看到之前顾问的评论很到位,温度也刚刚好。而这些语言需要我们平时的积累,不是一蹴而就的。
当我们看到好的评论时,我们应该把它们收集起来,放在评论库中,必要时可以引用。最后,咨询师需要培养自己对人性的认知,因为在你熟悉了各类人的思维和行为模式之后,你就可以提炼出他行为背后的性格、内驱力和价值观的原因,所以即使你能做到前两点,失败了最后一点,你的评论也只能停留在表面。
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