档案的英语 转需 | 北航毕业生档案攻略&办理中英文成绩单、证书翻译攻略

转载自2018年6月12日在ihome社区出版的《北航档案》杂志

毕业生档案攻略

毕业亲爱的朋友们:

大家好！

学生人事档案是学生在校期间形成的，经组织批准的，对学生、学校和社会具有保存价值的各种书面材料。由个人整理归档，反映学生德、智、体、家政治，供参考。

学生人事档案在国家机关选拔干部、用人单位合理使用人才、升学、出国留学等方面发挥着重要的参考作用。办理户籍转移、社会保险、婚育证明等。，要根据档案材料出具证明。如果这些原始资料丢失，将不会被重新创建或补充。

同学们，为了妥善解决你们的档案，请仔细研究我们的策略。

一、文件传递单位的审批

目前，学生档案的传递渠道已经从保密通信转变为学生档案邮政EMS的专用渠道。档案传递范围相对扩大，所有有人事档案管理权的单位都可以直接传递。毕业生转岗有三种情况:

1.在华就读的毕业生档案将直接发送到转学函指定的接收单位。自费出国留学人员档案应存放在相应的各级人才服务中心或毕业生就业管理部门。

2.用人单位有保留人事档案的权限，毕业生的档案将直接发送到本单位。单位没有权限保存人事档案，单位将员工档案保存在第三方(如人才服务中心或单位的上级机关)。毕业生档案应直接送至相应的人事档案保管机构。

3.回归学生原籍(高考招生时户籍所在地):档案存放在各级人才服务中心或原籍对应的毕业生就业管理部门。

二、准确填写学生人事档案传递信息

档案馆根据招生就业部门的毕业生派遣信息，移交毕业生档案。所有被招考的双证毕业生必须在学校就业指导中心系统中填写档案移交信息。通过邮政特快专递传递文件，邮寄文件的信息必须包括五个方面。学生必须提前核实信息，并准确填写。不要随意填写“无”或“不知道”。

三、注意学生档案的发送时间

7月中旬，档案馆将分批送去原地的毕业生档案，包括已经上学、开展工作的，送回原地。

暑假，原则上只接收整理学生的文件发送信息，原则上不发送文件(因为很多文件接收单位有假期，所以发送时容易丢失文件)

第四，及时跟踪和妥善归档

学生可以通过ihome或档案网站上的毕业生档案流查询档案的去向。档案发出后，通常需要2-4天才能到达目的地。请及时跟进查询，并联系档案接收单位，确保档案安全到达。

避免以下情况

1.不要跟踪订单号或确认归档

不要去关注文件有没有到，不要去办理归档手续，需要用的时候去找文件。如果发现文件丢失，可能很难找回。

2.把你自己或者你的亲戚朋友作为文件的接收者

人事档案的移交是一个严格的程序。如果是你或者你的亲友私自接收文件，这些文件就不会回到正常的文件管理系统，成为“废文件”。

3.提供无归档资质的单位作为文件接收场所

这些单位不具备人事管理资格，容易导致档案丢失。同时，他们没有权限签发人事档案的移交，也无法将档案移交给外界，成为“死档”。

4.档案遗产

根据教育部和公安部的有关规定，户籍和档案在学校保存时，只能办理与就业有关的手续(就业派遣或者将户籍和档案转回学生出生地)，户籍和档案被冻结。学校登记档案只是“储存”，不会起到任何作用，成为“遗留档案”。

其他未尽事宜，可直接联系档案室学生档案管理员:办公地点:档案室一楼服务大厅4号窗口。电话:82338649

最后，希望同学们一定要注意个人人事档案，不要盲目选择，会给自己带来不必要的麻烦。衷心祝愿各位毕业生前程似锦！

毕业生翻译中英文成绩单和证书的策略

各位应届毕业生:

一年一度的毕业季高峰来了，毕业阶段是每年汉英翻译的高峰。为了不耽误您的翻译和拿起您的文件，请仔细研究我们的策略。

首先，时间表

档案窗口办理的英文翻译服务一般在三个工作日之后接机，高峰期会相应顺延。因此，我们建议出国深造的学生在确认学业成绩完整后，尽快申请中英文成绩单。如果需要证书翻译，一拿到毕业证和学位证就申请证书翻译。

我们在国外办理中英文成绩单、证件的时间是:周一、周三、周五上门咨询取件，上午8:30-晚上11:30-下午14:30-下午17: 30，周二、周四后台订单处理、翻译。办公室在档案室一楼1、2窗口，电话010-82317570。

二、办理流程

你需要登录ihome的海外成绩证书翻译模块，按要求填写申请表，第一次选择“本科”；添加高级课程，选择“附加课程”；只增加份数。“打印”服务可以直接在图书馆办理，无需在线申请。

填完后可以登录查询订单状态，提前浏览、审核、校对已完成的翻译，发现问题当场询问老师。

制作完成后，我们会发短信通知您取件。收到短信通知后，请到档案室付费校对完成领取，并按短信要求提供有效的个人证明和单份学历原件。此外，对于证书翻译，需要上传证书的清晰扫描。

三.特殊情况

代表...行事

如果我在国外，可以委托别人办理。如果我代替他人办理，需要提供委托人的委托书以及委托人和代理人的身份证复印件。

四、注意事项

1.符合国外大部分高校和机构的要求，本着节省时间的原则，建议学生成绩单、学历证书、学位证书同时翻译(即按同一顺序申请)。

2.制作完成后，一套完整的中英文译文、成绩单、学历证书和学位证书将被放入信封中，并贴上防伪标签。密封的中英文译文不得启封，否则后果自负。

3.非本馆出具的任何证明和资料，不得放入本馆制作的中英文翻译信封内。

4.我们图书馆不承担向国外机构和学校发送的业务。

5.暑假期间，窗口汉英翻译服务只安排值班时间处理订单。请密切关注我们图书馆的假期通知，合理安排时间。

6.只有通过互联网上的ihome申请业务的学生才能享受快递服务，而且都是通过EMS发送的。

7.最后提交业务申请时，请仔细确认所有信息，以免造成不必要的经济损失。

最后，衷心祝愿各位毕业生万事如意，前程似锦！