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excel表格基本操作 Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧

微软Excel是微软office的组件之一,是微软为运行Windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写和运行的电子表格软件。Excel是微软office套件软件的重要组成部分,可以处理各种数据,分析统计,辅助决策,在管理、统计、金融等诸多领域得到广泛应用。

Excel表格基本操作1:修改字体

首先,我们从输入来调整字体。从一开始,你可以在工具栏中找到字体的工具箱,在这里你可以快速改变字体的类型、大小、颜色等等。

Excel表格基本操作2:更改对齐方式

在键入之前,您需要根据需要调整字体的对齐方式。在对齐工具栏中,您可以快速任意更改字体对齐方式。在第一个小框中,上面三个图标水平对齐,下面三个图标垂直对齐。在第二个框中,您可以通过一个按钮设置合并居中和文字换行。

Excel表格基本操作三:添加符号

如果要输入一些数据进行消费统计,就要输入符号¥了。反复输入太麻烦了。它直接在数字框里。第一个是货币的符号。您可以选择一批数据并分批添加。当然百分号和小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格基本操作4:插入和删除单元格

在单元格工具箱中,您可以通过单击快速插入或删除单元格。例如,有时输入时会遗漏一行数据,因此请在此处“行和列”下的“插入单元格”中单击“插入行”。

Excel表格基本操作5:常用功能一键解决

如果需要求某些单元格的和或积,那么就需要用到公式,但是如果不懂公式呢?直接点击求和的三角形(默认为求和),然后选择其他函数,就可以直接找到想要的函数了。

Excel表格基本操作6:快速求和与平均

如果想直接知道某几个数的和或平均值,直接选择就可以知道。选择后,在底部状态栏中,有总和,平均和计数显示。

Excel表格基本操作7:如何输入身份证号等数字?

一行的输入数是如何自动变化的?比如我输入一行身份证号,我看不懂。想输入长号码怎么办?这个很简单,只需要改变编号类别。选择单元格,然后右键选择“设置单元格格式”,将数字类型更改为“文本”。如果你设置好了,再输入一次,不管号码多长,都不会变。

Excel表格基本操作8:格式刷

比如操作7中提到的,已经设置好了,但是需要一个一个修改。数量少就好。如果数量大,那就是悲剧了。没事,就用格式刷,在工具栏上“开始”的第一个框里。格式刷的使用很简单,只需点击一次格式刷,然后选择要复制的格式,最后选择要修改的单元格,即可批量修改。

Excel表格的基本操作9:快速一键制表

没做过表的人会觉得制表很重复或者很麻烦吗?其实不是。在Excel表格中,可以一键制作表格。选择一些数据,然后在上方工具栏选择“插入”,点击“图表”,最后根据自己的需要选择表格样式,就可以轻松制作出专业的表格。

Excel表格基本操作10:快速复制粘贴

当你需要输入1、2、3等数字时...按顺序,逐个输入太麻烦了。有什么方法可以节省时间?是的,只要用鼠标拖动,就完了。选择一个或一些数据,然后将光标移动到所选框的右下角。当光标变成加号时,向下拖动,它会智能地帮助你填写1,2,3 …(提示,这个一拖功能还有格式刷的功能。)

结束

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