众所周知,发布会是公关营销的有利武器。新闻发布会不仅有利于引导舆论,也有利于树立良好的社会组织形象。它不仅可以传递信息,还可以为媒体人员提供交流活动的经验和感受。那么成功的新闻发布会策划的流程和要点是什么?
新闻发布会流程要点
首先确定发布会的日期、地点和新闻点。注意:根据事件的发布日期,要宣传我们的对外宣传,挖掘新闻点,营造新闻效果,避免与重大新闻事件发生冲突。步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天。会议地点要在邀请函发出之前预定好,否则会影响下一步。
第二,确定组织者和参与者,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。,与新闻发布会承包商协调规模和价格,签订合同,拟定详细的邀请名单、会议议程、日程安排和新闻发布会现场平面布置图。注意:这一步主要是主办方要求的,承办人具体负责。
三.根据邀请名单,劳动合作部发出邀请,以确保重要人员不会因安排不当而缺席会议。恢复确认信息,拟定详细的参会人员名单,以便进一步安排。
注意:这一步,一定要有计划,要有专人负责。邀请名单要适当扩大,关键人员的公关和后续工作要落实,要制定后备计划,保证新闻发布会参会人数和质量。
四、买礼物,挑选主持人、礼仪和接待人员,进行培训和排练。设计背板,安排会场,充分考虑每一个细节,如音响、投影设备、新闻发布会主持人、领导新闻发布会发言、发布会后媒体公告、现场音乐选择、会议间隙娱乐安排等。
五、在正式新闻发布会前一至两小时,检查各项准备工作是否准备就绪,准确将会议议程以纪要形式记录下来,并针对突发情况制定补救措施。
不及物动词按计划开始新闻发布会。会议项目通常用于客人签到、贵宾接待、主持人宣布会议开始和议程、按议程开会、会后晚餐交流以及有特殊公关需求的个人活动。
七.监控新闻发布会媒体发布,整理会议视听资料,收集会议剪报,制作会议结果数据集(包括嘉宾名单、联系方式整理、会议媒体报道数据集、会议总结报告等。),将作为企业市场部的资料保存,并在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评估新闻发布会的效果,收集反馈信息,总结经验。
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